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L'une des caractéristiques les plus faciles à utiliser avec QuickBooks est le téléchargement de banque en ligne . C'est alors que le logiciel QuickBooks vous connecter à votre compte bancaire d'affaires en ligne et télécharger les transactions dans le dossier de la compagnie . En effet, cela permet de réduire la quantité de temps passé à entrer manuellement ces opérations dans le dossier de la compagnie . Il peut causer des problèmes importants avec le fichier de votre entreprise , aussi. Qu'il s'agisse d'une difficulté avec les imputations correctes pour chaque transaction ou ne pas mettre les informations téléchargées dans le registre de la banque , il ya des correctifs pour corriger le problème . Instructions
1 Vérifiez la version de numéro de version de votre logiciel QuickBooks. Certains problèmes bancaires en ligne , y compris apportant des informations plus dans un registre sont causés par une défaillance dans les mises à jour du logiciel QuickBooks et le logiciel de banque en ligne qui permet de télécharger les transactions bancaires dans le dossier de votre entreprise .
QuickBooks met à jour leur logiciel pour «patch» ou des problèmes de " fix" avec leur logiciel . Si le correctif pour un problème avec la banque, cela peut prendre quelques mois pour la banque à réagir et à mettre à jour leur propre logiciel pour rester compatible avec la version actuelle de QuickBooks. Pour vérifier le numéro de mise à jour de version , ouvrez votre fichier d'entreprise et appuyez sur la touche F2. La fenêtre qui s'ouvre titre aura la version à la fin de la ligne de produit .
2 Trouvez le numéro de version de votre banque est compatible avec . Comment vous faites cela dépend de la banque que vous utilisez. L' option la plus rapide est d'appeler le service à la clientèle de la banque pour les utilisateurs de QuickBooks . S'il ya un problème avec une version différente , demandez quand la banque va mettre à jour son propre programme et de devenir compatible avec QuickBooks nouveau. Jusqu'à cette date, vous devrez recourir à la saisie manuelle de toutes vos transactions bancaires.
3 Cochez la case " matched" et l'état " incomparable " . Si c'est juste une question de quelques-unes des transactions ne circulant pas sur le registre, il peut être un problème avec le statut de « inégalée ». Si la transaction se voit attribuer un statut «appariées» , cela signifie que l'opération a été préalablement inscrite dans QuickBooks , manuellement . Si c'est le cas , cette opération sera «appariées» pour qu'il n'y ait pas de double entrée de la même opération dans le registre de contrôle .
Si une transaction est attribué le statut " hors pair " , cela signifie que la transaction n'a pas été entré précédemment et vous devez faire défiler déclaration rapide de l' Online Banking Center pour corriger le problème. Il ya quatre possibilités pour une transaction étant l'état " sans égal " assigné.
4 d'abord, la transaction est flambant neuf. Cliquez sur le bouton " Entrez Transaction " maintenant et la transaction sera inscrit dans le registre . Deuxièmement, la transaction est différente. Lorsque le téléchargement banque en ligne a une transaction qui a un montant qui est différent de celui qui a été entré manuellement , le logiciel va le désigner comme inégalée . Consultez le registre et de voir si les numéros ont été entrés incorrectement la première fois.
La troisième raison est que la transaction a déjà été téléchargé . Si vous avez accidentellement chevauchent les dates de vos téléchargements , une transaction qui a déjà été téléchargée peut être inscrit dans la catégorie « inégalée » où vous aurez à le supprimer.
La quatrième raison la transaction ne peut pas se déplacer sur au registre , c'est qu'il s'agit d'une transaction qui est déjà réconciliés. Faites défiler la banque de registres et de voir si cette transaction a été effacée avec une coche dans la colonne " Effacé " dans le registre .
5 Cliquez sur le bouton "Terminer " une fois toutes les transactions «appariées» sont terminées et une fois que toutes les transactions «inégalée» ont été soit supprimées ou modifiées. Lorsque vous obtenez le «Êtes-vous sûr que vous voulez à la fin? " invite, cliquez sur "Oui". Maintenant, supprimer la page de QuickStatement en utilisant le bouton "Supprimer" dans le coin inférieur droit.
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