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QuickBooks définit les biens d'équipement comme l'équipement d'une entreprise achète , comme l'équipement de fabrication , des meubles ou des machines de bureau qui a une durée de vie supérieure à un an et qui affecte la valeur nette de l'entreprise. QuickBooks concerne les biens d'équipement comme un actif fixe et nécessite que l'utilisateur a mis en place un compte en capital fixe et un compte à utiliser pour le suivi de l'amortissement avec articles de cette catégorie . Choses que vous devez
QuickBooks Pro , Premier ou Enterprise Capital
matériel d'information
Afficher plus Instructions
Set Up Fixed Asset compte
1 QuickBooks ouverte . Cliquez sur " Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Choisir "Listes " dans le menu principal QuickBooks , puis cliquez sur « Plan comptable ». Cliquez sur le " compte" zone de liste déroulante , sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la fenêtre " Ajouter un nouveau compte" fenêtre et choisissez « immobilisations », comme le type de compte .
de Page 2 Entrez actifs fixes détails du compte. Informations générales , vous entrerez comprend un nom et une description , un nombre optionnel pour l'actif si votre entreprise utilise un système de numérotation des fins d'inventaire , et toutes les notes que vous voulez entrer . Les informations que vous souhaitez inclure dans une note des renseignements que vous pourriez avoir besoin plus tard, comme les coordonnées de la personne de ventes , et les numéros de série ou de modèle pour le bien ou le nombre de pièces de rechange . Si vous l'exportez vos informations financières à un logiciel de préparation d'impôt , la carte Le immobilisation à une catégorie d'impôt en cliquant sur le menu déroulant et sélectionner le calendrier exact de l'impôt et la description, comme l'annexe C : location /bail de véhicules , de l'équipement . Ne pas entrer dans le solde d'ouverture en ce moment.
3 enregistrer le nouveau compte en actifs fixes . Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour quitter le " Ajouter un nouveau compte" fenêtre et revenir à la Charte des comptes . Le nouveau compte de capital fixe apparaît en haut de la liste des comptes.
Enregistrement Solde d'ouverture /Mettre en place un compte
4 paiement en espèces de l'enregistrement responsabilité . Si vous écrivez un chèque pour payer l'article dans son intégralité, sélectionnez le compte de capital fixe à partir de la liste déroulante compte dans le registre de contrôle pour affecter la valeur à votre compte en actifs fixes .
5 Créer un compte de passif pour suivre le prêt et ajouter le bilan d'ouverture à la account.Open actif du "Nouveau ajouter un compte " de la fenêtre. Sélectionnez «Autre type de compte. " Choisir " passif à long terme » dans la liste déroulante qui s'affiche.
6 Remplissez les informations de compte . Entrez des informations générales , carte de la ligne de l'impôt si nécessaire, mais ne pas entrer dans le solde d'ouverture . Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour quitter.
7 Ajouter solde d'ouverture de compte . Double- cliquez sur le compte de capital fixe pour ouvrir le compte enregistrer et enregistrer le prêt en ajoutant la quantité de bénéficiaire et de prêt dans la fenêtre du registre .
Piste Amortissement
8 créer un compte parent de la charge d'amortissement . Accédez à la " Ajouter un nouveau compte ", sélectionnez " frais " pour le type de compte et de lui donner le nom de « dotation aux amortissements ». Cliquez sur " Enregistrer et fermer " sans entrer aucune information supplémentaire .
9 créer Amortissement sous-compte pour l'immobilisation . Accéder au " Nouveau compte ", sélectionnez " frais " pour le type de compte et le nom en fonction de l'actif que vous avez acheté . Par exemple, si vous avez acheté l'équipement, vous devez nommer le sous-compte " AccumDepr - équipement . " Placez une coche dans la " sous-compte de " case et sélectionnez " charge d'amortissement », comme le compte parent .
10 dépréciation d'enregistrement en utilisant les entrées de journal. Cliquez sur «Société» dans le menu principal QuickBooks, puis sélectionnez « Faire générales écritures de journal . " Créer une entrée de débit pour le compte d'amortissement et une entrée de crédit pour l'immobilisation .
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