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transactions Importation tels que le temps et les dépenses dans QuickBooks implique l'utilisation d' un logiciel tiers . Pour importer des données de temps, Intuit recommande l'utilisation des feuilles de temps XL pour QuickBooks. Pour importer des dépenses que vous avez la possibilité de convertir les dépenses de fichiers. IIF ou le troisième solution logicielle partie IIF Transaction Créateur. Vous pouvez utiliser cette option si vous voulez garder les employés à partir des informations financières sensibles dans votre comptabilité . Les employés seront tout simplement entrer les données dans une feuille de calcul Excel ou dans le fichier IIF . D'être importés dans QuickBooks plus tard. Instructions
Importation temps dans QuickBooks
1 Téléchargez les feuilles de temps de XL pour QuickBooks. Feuilles XL est un troisième paquet de logiciels tiers recommandée par Intuit pour une utilisation dans l'importation de feuilles de temps dans QuickBooks à partir de feuilles de calcul Excel et d'autres logiciels d'horloge de temps. Cet outil convertit les feuilles de temps pour les fichiers. IIF , qui sont des fichiers compatibles QuickBooks . Le téléchargement va vous permettre d'utiliser un essai gratuit pour un nombre limité d' enregistrements de temps .
2 Achetez la clé d'enregistrement des feuilles de temps XL. En Octobre 2010, le prix d'achat était de 49 $ . Lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle feuille de temps à l'importation dans QuickBooks , double-cliquez sur l'icône Feuilles XL sur votre bureau.
3 Entrez le nom de chaque employé, vous allez créer un feuille de temps dans l'option "Ajouter les salariés " . Depuis le contact et l'information fiscale est déjà dans le logiciel QuickBooks, vous avez besoin sont les noms des employés du programme des feuilles de temps XL. Cliquez sur " OK " pour enregistrer la liste d'employés que vous avez saisies , puis commencer à créer la feuille de temps.
4 Créer une nouvelle feuille de temps. La première fenêtre qui s'ouvre dans ce programme sera « Créer de nouvelles feuilles de temps " fenêtre. Sur le côté gauche de l'écran la liste des employés que vous venez de créer . Sur le côté droit sont des boîtes à combler dans les détails de chaque feuille de temps , y compris le choix du modèle que vous souhaitez utiliser , le nombre de jours sur la feuille de temps avec la date de fin .
Dans les " lignes disponibles pour le temps entrée », choisissez l'option qui est un jour de plus que le nombre de jours, les employés ont travaillé . Par exemple, si la période est de sept jours de temps , choisissez le nombre de huit . Si la période est de 14 jours de temps , choisir le numéro 15.
5 Cliquez sur l'onglet "Colonnes" . C'est ici que vous pouvez inclure des colonnes supplémentaires sur la nouvelle feuille de temps. Des colonnes supplémentaires comprennent " les éléments de service», « Articles de la paie », « clients», «statut facturable », « classe» et «Notes ».
Cliquez sur l'onglet "Listes de sélection " . Examiner les boîtes et s'il y en a qui ne sont pas cochée, cliquez dans cette boîte pour mettre un frein à la recherche en elle. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur le bouton "Créer des feuilles de temps " .
6 Entrez toutes les données dans la feuille de temps pour chaque employé . Enregistrer la feuille de calcul sur votre bureau et ouvrez le programme QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Fichier " dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'option "Utilitaires" . Lorsque le menu latéral s'ouvre, choisissez l'option "Fichiers IIF " et suivez les instructions pour importer les données dans QuickBooks.
Importation dépenses dans QuickBooks
7 Télécharger le IIF Créateur de la transaction . Ce téléchargement devra être décompressé et installé sur votre ordinateur. Le téléchargement va vous donner un mode d'essai gratuite pour jusqu'à 100 transactions. Suivez les instructions qui s'affichent à l'aide du guide de l'assistant facile à installer le programme sur votre ordinateur.
8 examiner les « Cahiers du modèle" qui sont disponibles. Chaque transaction utilise un modèle différent . Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans l'essai gratuit. Entrez chaque transaction en utilisant le modèle que vous avez choisi et enregistrer le modèle sur votre bureau.
9 Cliquez sur le bouton "Fichier " dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'option "Utilitaires" . Lorsque le menu latéral s'ouvre, choisissez l'option «Importer» , puis « fichiers IIF . " Localisez le modèle enregistré sur votre bureau , puis cliquez sur "OK". Les transactions ou les dépenses dans ce modèle seront importées dans QuickBooks.
10 Achetez la clé d'enregistrement du produit . En Octobre 2010, le prix d'achat est de 89 $ . Si l'essai gratuit vous donne ce que vous avez besoin, acheter la clé et les restrictions de l'essai gratuit sera supprimé.
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