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? QuickBooks offre une gamme complète de logiciels de suivi financier que vous pouvez utiliser pour suivre vos propres articles ménagers personnels ou des frais professionnels . Accueil utilisateurs trouvent que la fonction de suivi de classe fonctionne très bien pour le suivi de la valeur des antiquités, catégoriser les rares épices ou piste , même en gardant une collection de timbres . La diversité du logiciel , il est possible de suivre des objets du quotidien ou de gérer une entreprise à part entière. Class- Tracking Basics
QuickBooks suivi de classe offre un souvent incompris, fonction mais puissant pour vous aider à attribuer des identifiants spécifiques aux transactions . Vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions avec un suivi en classe. Cependant, vous devez soigneusement choisir comment vous voulez utiliser le suivi de classe car il ne joue pas bien quand vous voulez l'utiliser à des fins multiples . Par exemple, vous aurez généralement pas utiliser le suivi de classe à la fois séparé de votre entreprise dans les différents départements et l'utiliser pour identifier des emplacements spécifiques au sein de votre entreprise . Cela peut créer des rapports redondants et de créer des rapports inexacts .
Transactions Catégorisation
utiliser le suivi pour identifier les types spécifiques d'éléments au sein d'une entreprise ou d'identifier des objets de valeur dans votre foyer classe , si vous utilisez le logiciel pour un usage personnel . Vous pouvez indiquer l'emplacement des objets de valeur spécifiques dans votre maison et ensuite exécuter un rapport pour montrer la valeur actuelle de n'importe quelle pièce donnée. Vous pouvez également utiliser la fonction dans votre entreprise pour voir combien d'argent vos muffins font en fonction de vos cookies, ou tout autre élément approprié. En utilisant la classe suivi de catégoriser des endroits ou des groupes , vous obtenez une meilleure compréhension de la valeur réelle du segment que vous souhaitez suivre.
Création de rapports
le menu des rapports au sein de QuickBooks fournit un moyen simple de créer des rapports basés sur les comptes , les stocks et d'autres aspects de votre entreprise ou à domicile. Sélectionnez le " Profit & Loss par le rapport de classe " pour montrer la valeur totale de toutes vos transactions marquées . Vous pouvez également utiliser des classes pour isoler et exclure des éléments de sorte que lorsque vous exécutez le " Profit & Loss Report Non classés " vous pouvez n'afficher que les transactions ne sont pas affectés à une classe. Si vous constatez des transactions qui ont besoin d'une classe associée , vous pouvez sélectionner l'opération et ajouter la classe .
Activer Classe Suivi
suivi de classe fournit une fonctionnalité utile qui améliore les détails disponibles dans les rapports QuickBooks . Cependant, vous devez activer le suivi de classe sur et configurer les préférences pour elle avant d'utiliser cette fonction. Activer le suivi de classe en sélectionnant le menu "Edition " et en choisissant "Préférences". Sélectionnez l'option «Comptabilité» et cochez la case "Utiliser la classe de suivi " dans l'onglet Options de la société . Une fois que vous activez le suivi de classe, vous pouvez attribuer une classe lors de la création transactions. Vous pouvez également accéder à la liste des classes en choisissant à partir de la " Liste " dans le menu déroulant.
Disclaimer
Les informations contenues dans cet article s'applique à QuickBooks 2013. Elle peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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