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? En abordant QuickBooks Pro, comprendre qu'il ya plus d'une façon d'accomplir une tâche particulière. Le programme de financement comporte quatre menus différents à utiliser dans l'exécution de fonctions de base. L'écran d'accueil , qui ressemble à un organigramme , vous permet de suivre le flux de votre activité financière. Il est la barre de menu de l'icône située à proximité du haut de la page . Il ya la petite barre de menu en haut de l'écran avec des menus déroulants et il ya des " raccourcis ", permettant un accès rapide à chaque fonction. Instructions
1 Ouvrez le menu «Accueil ». Une fois que le fichier de la société est ouverte cliquez sur l'icône " Accueil " sur la barre de menu du haut et le menu de style organigramme apparaît. La page d'accueil est divisée en trois sections de haut en bas . La partie supérieure est pour toutes les transactions qui impliquent des fournisseurs, la partie centrale pour les clients et la partie inférieure pour les employés. L'ordre dans lequel ces icônes apparaissent reflètent l'ordre dans lequel les transactions ont lieu .
2 Placez votre curseur sur la partie supérieure de l'écran d'accueil et noter les différentes icônes , cliquez sur l' icône et vous familiariser avec ses écrans , puis allez à l'icône à côté et répétez. La première icône est de " bons de commande ", qui sont des formes générées par vous à vos fournisseurs lors de la commande des articles d'inventaire à revendre .
L'icône "Recevoir Inventaire » est utilisé quand vous recevez les articles commandés. Si le projet de l'inventaire est envoyé à l'envoi, vous pourrez choisir l'option «Avec le projet de loi " et de créer un projet de loi de sorte que vous pouvez payer votre fournisseur. Si le projet de loi est attendu plus tard , vous choisirez «Sans le projet de loi " et d'utiliser l'icône " Entrez Bills contre Inventaire " .
Les deux icônes sont inférieurs pour entrer et payer les factures qui ne sont pas liés aux stocks . < Br >
3 Voir les écrans pour les icônes de la section " client " . Utilisez l'icône " Sales Orders " quand un client demande un article que vous n'avez pas en stock - c'est comme un ordre d'achat , sauf que la commande client est une garantie de vente des articles commandés . Suivez la flèche vers le bas et vers la droite sur l'icône " Créer des factures " . Cette icône est un client qui fait une promesse de payer des articles plus tard. La flèche s'écoule vers la droite dans l'icône "Recevoir des paiements». Cliquez sur cette option lorsque le client a payé la facture . Paiements reçus sont automatiquement inscrits dans le " Fonds non déposés " compte dans QuickBooks. La flèche coule à nouveau à droite dans l'icône " d'inscrire les dépôts " . Cliquez sur cette icône pour prendre les fonds sur le compte « non déposé des fonds " et choisir un compte de banque pour déposer ces fonds dans .
L'icône située dans la partie supérieure de la section de la clientèle est étiqueté " Créer des reçus de vente " et est utilisé pour les clients qui paient immédiatement , les recettes des ventes montants sont aussi automatiquement inscrits dans le compte de fonds non déposés .
4 Cliquez sur l'icône" paie Center ". La fenêtre qui s'ouvre sera la même fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur les trois autres transactions " Section du personnel» . Ceux-ci comprennent les «employés de payer», «Passifs à la carte » et « traiter la paie formes». Si votre entreprise n'est pas abonné au service de la paie Intuit, ces icônes ne seront pas présents . Le centre de la paie est l'endroit où vous souhaitez ajouter de nouveaux employés , de créer des chèques de paie et les formulaires fiscaux de la paie d'impression.
5 Utilisez la barre d'icônes située au-dessus du menu organigramme . En cliquant sur une des icônes de la barre d'icônes supérieure vous amène à un écran où chacune des fonctions de cette section sont résumées. Ceci accomplit la même fonction que l'aide du menu de l'écran d'accueil . Cliquez sur les mini- boutons de la barre de menu du haut . Il s'agit notamment de "Fichier", "edit ", " View" et " Listes ". Utilisez ces boutons pour compléter certaines des mêmes tâches sélectionnée sur l'écran d'accueil .
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