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? La comptabilité est une méthode financier utilisé par les entreprises pour collecter, organiser , traiter et synthétiser les données pour les rapports et les déclarations . La comptabilité est utilisé pour suivre l'évolution des affaires et de rendre compte des faits pertinents au sein de l' entreprise . Logiciels et entreprise permet le traitement et l'organisation des données plus efficace .
Exactitude des données
informations saisies dans le système comptable informatisé peut être édité pour la précision et plages de valeurs valides. L'information est placé dans différentes catégories selon les règles de la comptabilité et est donc organisé et résumées dans diverses classifications . Cela permet à la direction de surveiller les transactions commerciales.
Organisation des données
données en comptabilité sont classés par des règles. Par exemple, le montant d'argent que l'entreprise a en main est classée comme argent comptant. Projets de loi qui sont envoyés aux clients sont débiteurs . Dans le système de comptabilité générale, ces données seraient double - entrée - si un client paie une facture de l'actif de trésorerie est augmentée mais les comptes débiteurs est réduit
Rapports de gestion
. données dans le système comptable informatisé est exacte et à jour . La direction peut demander des rapports en ligne ou imprimées en temps réel et qui prend les décisions de gestion plus fiables et en temps opportun .
Analyse des tendances
L'ordinateur conserve les données et les rapports antérieurs. Logiciel de gestion de l'ordinateur peut être utilisé pour comparer les résultats d'une période à une autre période , permettant à la direction de répondre rapidement aux tendances .
Respect de la réglementation
Rapports sont tenus sur une base régulière base de divers organismes gouvernementaux . Un système informatique peut organiser leurs données et de rapports pour se conformer à ces exigences légales, de gagner du temps .
Integrated Data Systems
comptabilité informatisé permet aux données d' être saisies qu'une seule fois et d'être correctement comptabilisés avec exactitude dans les différentes catégories d'entreprises. Par exemple, si un client a acheté un produit , l'inventaire devrait être réduit , un projet de loi devra être envoyé , et compte débiteur devra augmenter .
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