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Le cauchemar commun pour les propriétaires d'entreprise est la panne d'ordinateur apparemment inévitable ou autre défaillance du disque dur . Un événement comme celui-ci est imprévisible , évitant ainsi désastre nécessite prévention et de planification. Idéalement, vous allez sauvegarder votre fichier de compagnie chaque jour au jour -end. De cette façon , si une défaillance du disque dur se produit , vous serez en mesure de récupérer la plupart des transactions qui ont été saisis . Installation QuickBooks après un tel événement dépend si vous avez reçu le CD par la poste ou téléchargé le logiciel . Les choses dont vous aurez besoin
QuickBooks numéro de licence
QuickBooks produit nombre
QuickBooks CD- Rom
clientèle Numéro d'identification
Flash drive
Off-site de stockage de données
Afficher plus Instructions
1 trouver le numéro de licence et le numéro de produit , vous devrez installer votre programme QuickBooks. Si vous avez acheté le CD , vous trouverez le numéro sur un autocollant jaune vif sur l'enveloppe du CD original . Si vous ne trouvez pas l'enveloppe originale , vous devrez contacter le service client chez Intuit pour obtenir un nouveau numéro attribué à votre copie de QuickBooks.
Si vous avez téléchargé le programme , recherche pour l'email de confirmation que vous avez reçu après l' télécharger . Si vous n'avez pas l' email disponible, vous devrez contacter le service client et de télécharger à nouveau le programme . Si la version est plus de trois ans, vous pouvez avoir à mettre à niveau vers la version de l' année en cours.
2 commencer à installer le fichier d'installation QuickBooks dans le nouvel ordinateur ou sur le nouveau disque dur. Insérez le disque dans le lecteur et suivez les instructions. Si vous avez téléchargé le programme , visitez le site Web que vous avez téléchargée et connectez-vous avec votre numéro de client et mot de passe . Cliquez sur l'onglet " Mes téléchargements " et les " versions de téléchargement de produits QuickBooks de l' Internet . " La version que vous avez acheté et téléchargé précédemment sera situé ici . Recherchez l'extension " . Exe " . Cliquez sur le bouton "Télécharger" et attendre , l'assistant vous guidera le téléchargement.
3 Cliquez sur le bouton "Installer" . Une fois que le programme a été téléchargé , l'assistant d'installation apparaît. Choisissez la méthode "Easy" ou automatique de l'installation, pas la méthode "Custom" , comme la version personnalisée est un peu plus difficile à remplir . L'assistant va compléter le processus d'installation de QuickBooks et fera apparaître l'entretien facile étape comme il l'a fait la première fois que vous avez installé QuickBooks. Ne remplissez pas l'entrevue, car il va créer un autre fichier de la société .
Maintenant que le logiciel QuickBooks a été réinstallé en toute sécurité sur l'ordinateur, vous devrez restaurer le fichier de la société d'origine. Installation du logiciel sans le fichier de la société d'origine signifie que vous avez perdu toutes les transactions antérieures des années ou des mois passés et vous devrez saisir à nouveau. Un fichier de société sans le programme QuickBooks est inutile et le programme QuickBooks sans le fichier de l'entreprise signifie avoir à répéter un grand nombre de travaux déjà réalisés . L'installation de QuickBooks et la restauration du fichier de sauvegarde sont deux parties de la même tâche.
4 Restaurer le dernier fichier de sauvegarde que vous avez. Une fois que le logiciel est installé et fonctionnel, cliquez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut , faites défiler vers le bouton " Restaurer la sauvegarde " et de trouver la sauvegarde sur le lecteur flash ou le disque dur externe . Choisissez ce fichier à restaurer et cliquez sur "OK". Suivez les instructions qui s'affichent . Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier de l'entreprise pour . Enregistrer un pour le bureau et avant de signer pour la journée, sauver une autre sur le lecteur flash ou le disque dur externe . Si c'est le seul dossier de la compagnie que vous avez sur votre ordinateur, le logiciel QuickBooks trouver et ouvrir le fichier pour vous.
5 Examiner les transactions les plus récentes. Exécuter un rapport sur les opérations récentes de déterminer , le cas échéant nécessité d' être saisi . Cliquez sur le bouton «Rapports» et faire défiler vers le bas pour les rapports " Clients " . Choisissez l'option « Liste des transactions par client . " Lorsque le rapport se remplit avec les données , la recherche de transactions les plus récentes pour voir si les dates antérieures à l'accident sont là. Répétez la procédure pour les rapports " Vendors " . Si l'une des transactions sont manquants, vous aurez à les ressaisir à partir de la copie papier des factures et des reçus .
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