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Une entreprise sans un budget est comme un bateau sans gouvernail . Il peut se déplacer rapidement , mais sans aucun contrôle sur l'orientation, les métiers de catastrophe. QuickBooks permet au propriétaire d'une petite entreprise pour créer un budget pour aider à orienter les dépenses et les décisions des propriétaires. Utilisation de la fonction de budgétisation prend un peu de préparation et une idée de l'endroit où vous souhaitez que votre entreprise soit à la fin du mois, du trimestre ou de l'année . Instructions
1 Cliquez sur l'onglet Société située dans la barre de menu supérieure . Un autre menu apparaîtra - cliquez sur le bouton " Planning & Budgeting », puis cliquez sur le bouton "Set Up budgets "
2 Cliquez sur le bouton " Créer un nouveau budget ." . Il est situé dans le coin supérieur droit de l'écran "Set Up budgets " . Lorsque l'option "Créer un nouveau budget » s'affiche , indiquez l'année pour laquelle vous créez le budget.
3 Choisissez le type de budget. Il existe deux types de budgets . Le premier est le « pertes et profits », qui se rapporte à toutes les activités financières concernant les revenus et dépenses. Le second est le " Bilan ", qui concerne tous les soldes de clôture dans les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres. La plupart des budgets sont du type de résultat simplement parce que c'est le budget le plus facile à planifier.
4 ajouter d'autres critères à briser le budget en catégories gérables. Les deux options pour le type de résultat comprennent décomposant budgets par des clients ou des emplois ou par classe . Ajout de détail pour des clients ou des emplois est une option pour les entreprises qui ont des clients réguliers. Un budget basé sur la classe dépend de la fonction que vous avez attribué à la catégorie de classe.
5 Choisissez une méthode de création d'un budget. Il existe deux méthodes pour le faire. Le premier est le "from scratch" méthode , qui vous oblige à entrer manuellement les montants pour chaque compte que vous souhaitez suivre dans un budget. Le second est le « A partir des données de l'année précédente " méthode . Si votre entreprise a été saisie de données pour un an ou plus , cette seconde méthode va peupler un budget pour l'année prochaine avec des chiffres similaires à l'année précédente .
6 Entrez en montants mensuels des revenus et des dépenses. Si vous avez choisi le "from scratch" méthode , regarder chaque compte et entrez dans un montant mensuel que vous prévoyez de faire des revenus provenant de sources différentes . Entrez dans les montants que vous prévoyez dépenser des frais pour chaque compte. Si vous avez choisi la deuxième méthode , les estimations de ces montants seront à combler pour le budget de l' année prochaine.
7 Utilisez la fonction copier- partout pour des montants mensuels similaires. Si par exemple vos dépenses mensuelles régulières à louer égale 1,000 $, inscrivez $ 1,000 et cliquez sur le bouton de copie à travers de remplir chaque mois automatiquement .
8 ajuster les montants des lignes. Le bouton " ajuster les montants de la ligne" vous permettra d' augmenter ou diminuer les montants budgétés dans chaque ligne individuellement . Il vous permettra également d'utiliser un pourcentage ou d'un montant fixe . Cela vous permettra de voir « what-if " scénarios et un plan pour diminuer les dépenses ou vous montrer combien plus de revenus est nécessaire pour gagner les profits dont vous avez besoin .
9 Plan de pour le budget de l'année prochaine. Utilisez les informations contenues dans le budget pour voir si peut-être il y avait trop dépensé sur les articles frivoles ou voir à partir de quel flux de revenus les plus hauts profits viennent . Estimer ce genre de revenus dont vous auriez besoin pour tenir compte de l'augmentation des frais de 5 pour cent en ajustant les montants des lignes.
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