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Intuit recommande certains logiciels pour une utilisation avec QuickBooks qui exécute des fonctions que le logiciel QB ne gère pas . De tels programmes sont appelés « logiciels tiers », comme ils ne sont pas créés ou vendus par Intuit, mais travaillent à améliorer les capacités de QuickBooks. Certains de ces paquets de permettre la création et l'utilisation de codes-barres à intégrer les fonctions d'inventaire , l'importation ou l'exportation de données fonctions pour aider à intégrer les opérations à partir d'Excel vers QuickBooks , l'estimation et offrir des fonctions , des fonctions de suivi du temps et des outils spécifiques à l'industrie . Instructions
Préparer le logiciel QuickBooks pour l'intégration
1 Nettoyer le dossier de la compagnie . L'intégration d'un logiciel tiers peut prendre beaucoup de temps, et si il ya un certain nombre de transactions non rapprochées , l'intégration d'un progiciel tiers pourrait causer des problèmes avec le logiciel QuickBooks. Pour nettoyer le fichier de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Fichier" qui se trouve dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu défile vers le bas , choisissez le bouton "Utilitaires" puis l'option " nettoyer les données de la Société» .
2 Choisissez une date de clôture. Vous serez invité à saisir une date de clôture après avoir cliqué sur l'option " nettoyer les données de la Société» . La date de clôture indique que toutes les transactions conclues portant une date antérieure à la date de clôture seront nettoyées et archivées. Toutes les transactions datées après sont laissés intacts . Lorsque les transactions fermées sont archivés , les totaux demeurent, mais les détails sont compressés , ce qui augmente la quantité de mémoire dans le logiciel QuickBooks et accélère le traitement des transactions . Si le fichier a été nettoyé au cours des douze derniers mois, vous pouvez sauter cette étape entièrement .
3 Créer un fichier de sauvegarde entreprise . Si l'intégration pose des problèmes dans le dossier de la compagnie , vous pouvez annuler l'intégration et revenir à la copie de sauvegarde d'essayer à nouveau . Cliquez sur le bouton "Fichier " dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu défile vers le bas , choisissez " Enregistrer la copie ou de sauvegarde. " Lorsque vous êtes invité pour un emplacement pour enregistrer le fichier , choisissez un lecteur flash ou un disque dur externe . Cliquez sur «OK » pour créer le fichier de sauvegarde et d'attendre la fin du processus .
Le processus d'intégration de
4 Localisez le logiciel tiers choisi que vous souhaitez intégration avec QuickBooks. Quel que soit le forfait que vous choisissez ou la fonction pour laquelle vous souhaitez choisir , le processus est presque le même . Sur le site du marché Intuit, vous trouverez une liste de logiciels tiers qui est triée à la fois par l'industrie et les besoins de l'entreprise . Certaines des fonctions que vous souhaitez intégrer peuvent être inclus dans plus d'un progiciel qui est recommandé par Intuit . Vous pouvez faire une enquête sur le coût et la qualité de chaque option que vous avez.
5 Télécharger le procès du logiciel. La plupart de ces applications tierces vous donner un essai gratuit qui est limité par le temps ou le nombre de transactions. Cliquez sur le bouton "Free Trial " si l'on est disponible et passer un peu de temps à tester le programme. S'il n'y a pas un essai gratuit disponible, vous devez vous assurer qu'il ya une garantie ou une possibilité de remboursement si le programme n'a pas accomplir les tâches pour lesquelles vous souhaitez utiliser.
Selon l' type d'application que vous choisissez, vous pouvez être invité à entamer le processus d'intégration après avoir téléchargé la version d'essai ou après l'achat est effectué . Utilisez cette invite lorsque vous l'obtenez que c'est la meilleure façon d'obtenir l'application intégrée à votre fichier de compagnie QuickBooks.
6 Achetez votre choix final du logiciel . Lors de l'achat , vous serez invité à entrer votre adresse e-mail et informations de contact. Dans la plupart des autres applications , en donnant votre adresse de messagerie est une option, pour l'achat d' un logiciel tiers QuickBooks partie, il n'est pas. Intuit va l'utiliser pour vous envoyer un numéro d'enregistrement et un mot de passe qui vous permettra de déverrouiller la version complète du logiciel tiers.
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