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Ajout d'une réduction de la facture dans QuickBooks est le même dans les deux versions Pro ou Premier . Il s'agit d'une actualisation qui vous offrez un client , pas un seul qui vous sont offerts par les fournisseurs pour paiement anticipé des factures . La réduction doit être créé et ensuite appliqué à la facture . Instructions
1 Ouvert QuickBooks, puis ouvrez votre entreprise dans l'application. Cliquez sur " Listes ", "Type " et " Discount " . Le " Add New Discount " fenêtre va s'ouvrir. Si vous prévoyez d' offrir plus d'un type de remise , puis nommez la décote avec cela à l'esprit . Par exemple, vous pouvez nommer deux remises " d' escompte de premier rang » et « remise promotionnelle ».
2 Entrez la description de la réduction dans la case «Description» . Ce sera imprimé sur la facture du client . La description peut être un ou deux mots ou une phrase , mais ne crée pas une extraordinairement longue description.
3 Entrez le montant de l'escompte . Cliquez sur la case «Montant ou% " . Si vous n'entrez pas le signe de " % " , QuickBooks supposera que le nombre que vous entrez un montant d'un dollar.
4 Créer un compte « charges d'actualisation " . Réductions vous donner aux clients sont une charge pour votre entreprise . Ne pas utiliser les «rabais» compte, car c'est à des rabais qui vous sont offerts par les fournisseurs . Lorsque la boîte d'avertissement apparaît pour vous informer que le compte « charges d'actualisation " n'existe pas , cliquez sur " OK" pour l'ajouter. Cliquez sur le bouton «Dépenses» sur « Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Cliquez sur " OK" et revenir à l'écran "Nouveau Discount " . Cliquez sur "OK" ici et la réduction sera sauvé.
5 À la fin de la facture entrer dans la réduction nommée dans la colonne " Code article " . QuickBooks calculer le montant de pour cent ou dollar et le soustraire de la facture totale avant impôt est ajouté. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " ou " Save and New " et la facture sera sauvé.
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