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Les propriétaires d'entreprise à ses débuts peut avoir commencé leur enregistrement conformément aux feuilles de calcul Excel plutôt que même la version gratuite de QuickBooks. Ayant une longue liste de clients , les fournisseurs ou les articles peut être décourageant pour une personne qui n'a pas de savourer la pensée d' entrer à nouveau toutes ces informations dans QuickBooks. La meilleure façon d' entrer des informations de commandes dans QuickBooks est par l'utilisation de la " ajouter vos données Excel à QuickBooks " caractéristique . Tout ce qu'il faut, c'est un peu d'organisation et quelques clics de souris . Instructions
Saisie Batch Information client
1 Organiser le tableur Excel avec votre liste de clients à ce sujet. Pour importer ce lot dans QuickBooks , l'intitulé de chaque cellule doit correspondre à l'importation tableau préformaté . Pour la liste d'importation de la clientèle , il ya seize colonnes avec un en-tête dans la partie supérieure de chaque . Ces colonnes sont , de gauche à droite : . . Nom de l'entreprise , Monsieur /Madame , prénom, initiale, nom , affichage comme , Rue 1, rue 2, Ville, État, code postal , téléphone , fax , Autre numéro de téléphone , e-mail et numéro de compte . Organisez votre liste de client tableur dans cet ordre. Certaines colonnes peuvent rester vide.
2 couper et coller les colonnes organisé un par un à partir de votre feuille de calcul Excel dans la feuille de clients d'importation . Cliquez sur la première entrée et faites glisser le curseur vers le bas jusqu'à ce que la dernière entrée est mise en évidence. Maintenez la touche " Ctrl" et "C " pour copier toute la colonne . Cliquez sur la première ligne de la feuille de clients à l'importation , puis maintenez la touche " Ctrl" et "V" et les données seront collées dans le formulaire. Répétez cette procédure pour chaque colonne.
3 examiner la liste de toutes les cellules surlignés en jaune . Cellules en jaune indiquent qu'il ya une erreur. Vous pouvez corriger ces erreurs en supprimant la cellule ou la modification des données qu'il contient. Ensuite, cliquez sur le bouton " Ajouter Mes données Now" . Lorsque vous êtes invité pour l'emplacement sur l'ordinateur pour enregistrer le fichier de données , choisissez le "Bureau" et cliquez sur "OK".
Saisie Batch Information du vendeur
4 Organisez votre feuille de calcul Excel avec la liste des fournisseurs sur elle. Le tableau préformaté importation pour les informations sur le fournisseur est dans la même forme que celui de l'information à la clientèle, avec 16 colonnes correspondant aux rubriques de la fiche de clients d'importation .
5 Copiez et collez les colonnes de fournisseurs organisés de la même manière que vous avez fait les colonnes du client. Examinez la liste terminé pour les cellules surlignés en jaune et corriger les erreurs si besoin est.
6 Cliquez sur l'onglet " Ajouter Mes données Now" et lorsque vous êtes invité pour le "Save to " emplacement , choisissez l'option " desktop ". Lorsque le processus est terminé , toutes les informations du fournisseur sera importée dans le dossier de la compagnie QuickBooks.
Saisie Batch Information sur le produit
7 Organiser le tableur Excel avec tous les éléments que vous vendre sur elle. Il ya seulement cinq colonnes dans la page Importation de produits . Ces colonnes comprennent le nom du produit, description , prix de vente , Numéro de pièce du fabricant et le suivi dans le inventaire. Vous pouvez ajouter d'autres données pour chaque article, comme le coût pour vous et les comptes à utiliser, une fois que vous avez importé la majeure partie des articles dans QuickBooks.
8 Copiez et collez les cinq colonnes , une à une fois, dans le tableur produits d'importation . Examinez la liste de toutes les cellules surlignés en jaune et apporter des corrections si nécessaire.
9 Cliquez sur l'onglet " Ajouter Mes données Now" et le programme va importer les éléments et les autres données dans le programme QuickBooks. Vous pouvez maintenant faire défiler la liste des éléments dans QuickBooks pour voir si vous avez besoin d'ajouter des données supplémentaires sur chaque article.
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