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Garder un registre précis des paiements que vous faites est essentielle à la réussite de votre entreprise . Dans QuickBooks, les étapes de base pour les comptes créditeurs enregistrement sont de créer un bon de commande , saisissez les factures et payer les factures. Si vous effectuez toujours ces trois actions , vous aurez tout ce que vous devez faire sur QuickBooks pour garder vos comptes créditeurs organisés fait. L'utilisation des bons de commande est une entreprise préférence . Les ordres d'achat sont utiles pour traiter avec des fournisseurs qui ont des prix qui varient . Utilisez le bon de commande pour verrouiller le prix que vous avez accepté de payer . Certaines entreprises de moyenne et grande taille utilisent les bons de commande pour assurer qu'une partie responsable approuve un achat. Instructions
1 Ouvert QuickBooks , cliquez sur «vendeurs» dans le menu du haut, puis sur « Créer les bons de commande " pour ouvrir le "Créer les bons de commande " fenêtre. Suivez les instructions à l'écran pour préparer votre commande, et cliquez sur " Enregistrer et fermer " ou sur le bouton « Save & New" pour compléter le bon de commande en fonction de vos préférences.
2 Cliquez " les vendeurs " dans le menu supérieur , puis sélectionnez« Entrer Bills "pour ouvrir la fenêtre" Entrez projets de loi » . Entrez le projet de loi que vous avez reçu du fournisseur en suivant les instructions à l'écran. Si le projet de loi ne contient pas de numéro de référence , utilisez la date . Si vous avez entré une commande pour ce fournisseur , lorsque vous entrez le nom du fournisseur, vous obtiendrez une boîte de dialogue " OP ouvert exister» . Cliquez sur le bouton «Oui» pour ouvrir les " commandes en cours " boîte de dialogue .
3 Sélectionnez les ordres d'achat applicables dans la boîte de dialogue "Ouvrir des ordres d'achat " . La plupart des fournisseurs feront référence par nombre de commandes que vous leur envoyez la facture . Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à la fenêtre "Entrer projets de loi» , et entrez les informations de commande dans la fenêtre "Entrer projets de loi» . Si les prix sur le bon de commande ne correspondent pas aux prix pratiqués sur le projet de loi, contactez votre fournisseur de clarification de prix. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " ou " Enregistrer et nouveau bouton" selon vos préférences lorsque vous avez terminé la saisie du projet de loi .
4 Cliquez sur «vendeurs» dans le menu supérieur , puis sélectionnez "Payer factures "pour ouvrir la fenêtre« Payer des factures » . Vous pouvez sélectionner l'option «Afficher toutes les factures " bouton dans le coin supérieur gauche , ou choisissez l'option " dû au plus tard " bouton d'option pour afficher les factures dues par une date spécifiée . Mettez une coche dans la case à cocher les factures que vous désirez payer , ou cliquez sur le bouton « Sélectionner toutes les factures » dans le coin inférieur droit pour sélectionner tous les projets de loi mentionnés . Dans la section de paiement, choisir la date qui apparaît sur vos chèques , cartes de crédit ou le paiement en ligne. Toujours dans la section des paiements , vérifier les paiements sont à venir sur le compte que vous préférez . Vérifiez le solde de clôture pour s'assurer que vous avez assez d'argent dans le compte pour couvrir ces paiements. Cliquez sur « Payer des factures sélectionnés ", et suivez les instructions à l'écran pour compléter la transaction.
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