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? QuickBooks dispose de plusieurs types de comptes qui sont inclus dans le plan comptable. Les comptes de base sont les revenus et dépenses. Ces comptes sont inclus dans les rapports de profits et pertes. Comptes du bilan comprennent les immobilisations , de prêts et bancaire, Carte de crédit et des comptes de capitaux propres. D'autres comptes comprennent les comptes créditeurs /débiteurs, passif à court terme et à long terme , et le courant et d'une autre opération de assets.Each sein de QuickBooks implique deux comptes. Un achat implique un débit du compte pour l'achat et un crédit sur le compte qui a payé pour l'achat . Instructions
1 créer des comptes sur le revenu. Pour ce faire , ouvrez le plan comptable de l'onglet Liste dans la barre de menu du haut . Cliquez sur " plan comptable ". Appuyez simultanément la touche "Ctrl" et les boutons "N" pour créer un nouveau compte. Cliquez sur le bouton " revenu ", puis sur "OK". Choisissez un nom approprié pour le compte de résultat.
Le sous-compte de la boîte vous permet de séparer les flux de revenus à partir de différents aspects de votre entreprise et de garder une trace de chaque séparément. Une entreprise d'aménagement paysager peut vouloir garder une trace de fauchage contre un bénéfice de conception du paysage , par exemple.
2 créer de nouveaux comptes de dépenses. Répétez la procédure utilisée pour la création du compte de résultat. L'écran est pratiquement identique à l'écran sur le revenu. Une bonne utilisation des sous-comptes de dépenses serait utilitaires . Créer un nouveau compte de charges appelé "Electric ", cochez la case " Subaccount Of" case et sélectionnez " utilitaires". Cela permettra de suivre le total dépensé sur les services publics et les montants pour les appareils électriques , d'eau , d'égout ou tout autre compte que vous choisissez de créer .
3 Créer un compte d'actif . Cela inclut les immobilisations, comme les bâtiments , les véhicules et les immobilisations corporelles . Il comprendrait les actifs courants , qui sont des actifs qui devraient être épuisées d'ici un an . Pour une immobilisation , vous devez créer trois comptes , dont deux seront sous-comptes . Créer un nouveau compte d'actif , le compte parent devrait être appelé "Value Hummer . " Cliquez sur le bouton «Enregistrer et Nouveau". Le premier sous-compte devrait être intitulé «Coût Hummer . " Cliquez sur le " sous-compte de « boîte et faire celui d'un sous-compte de la «valeur Hummer . " Le deuxième sous-compte , appelé "Hummer amortissement cumulé, " est un sous-compte de la «valeur Hummer . " Cela permet de garder une trace de la valeur comptable de l'actif par rapport à la valeur réelle.
4 créer tous les comptes de carte bancaire , de prêt et de crédit. Ouvrez l'écran Nouveau compte et choisissez le compte à créer et cliquez sur "Continuer". Si votre entreprise a plus d'un compte bancaire , créez un compte QuickBooks pour chacun. Les prêts ou les autres passifs doivent être entrées comme de leur balance des paiements courants dus , ce qui peut être fait en utilisant la touche "Enter Solde d'ouverture " . Une des principales erreurs propriétaires de petites entreprises font est de ne pas créer des comptes de cartes de crédit que les comptes de carte de crédit . Les paiements par carte de crédit sont entrés à tort comme des dépenses , ce qui conduit à des erreurs dans les soldes de cartes de crédit.
5 créer des comptes d' actions. Après l'ouverture de l'écran Nouveau compte, cliquez sur le bouton " Actions " et cliquez sur "Continuer". Comptes de capitaux propres comprennent les capitaux propres d'ouverture , ou l'investissement initial des fonds dans l'entreprise. Autres comptes de capitaux propres sont le propriétaire tirages compte , qui conserve la trace des fonds ont été retirés de l'entreprise à payer au propriétaire , et les contributions du propriétaire , qui enregistre le réinvestissement des fonds dans l'entreprise.
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