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Peut-être que votre entreprise fait bon usage des dispositifs électroniques de QuickBooks en envoyant les factures à vos clients au lieu d' impression et de télécopie ou courriel. Ou bien, vous voudrez peut-être éviter certains de vos employés d'être en mesure d'imprimer des factures, soit pour économiser du papier ou d'économiser de l' argent sur l'encre et du papier. Quelle que soit la raison, vous pouvez configurer les paramètres de votre programme QuickBooks tels que les factures ne peuvent pas être imprimées. Instructions
désactivation de l'impression de la facture pour les utilisateurs spécifiques
1 Cliquez sur l'option " Société " dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu s'affiche, faites défiler jusqu'à l'option " Configurer des utilisateurs et mots de passe " . Le menu "Réglage utilisateur " s'ouvre. Cliquez sur l'option " Configurer des utilisateurs " . Si vous n'avez pas mis en place les utilisateurs de votre programme QuickBooks encore , vous devriez le faire maintenant .
2 Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » et suivez les instructions pour entrer dans le nom de l'utilisateur et le mot de passe , elle va utiliser pour accéder au logiciel QuickBooks. Une fois le nom et mot de passe ont été choisis , vous pourrez choisir les capacités d'accès pour chaque utilisateur que vous créez un profil pour .
3 Cliquez sur les " zones sélectionnées de QuickBooks " option. Cela vous permettra de désactiver l'impression et l'accès des utilisateurs aux différentes fonctions dans QuickBooks. Cliquez sur " Suivant". Le premier domaine est celui des ventes et des comptes débiteurs . Localisez le troisième bouton déroulant intitulé " accès sélectif " et cliquez sur l'option " seulement créer des transactions " . Cet utilisateur ne sera pas en mesure d' imprimer des factures . Elle ne sera pas en mesure d'imprimer des reçus de vente ou d'estimations non plus.
4 Remplissez le reste des informations d'accès de l'utilisateur , puis cliquez sur le bouton "Terminer" . Répétez la procédure pour chacun des utilisateurs qui travailleront avec votre programme QuickBooks. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur le bouton "Fermer" dans la fenêtre " Liste des utilisateurs " .
Désactivation de l'impression des factures pour tous les utilisateurs
5 Cliquez sur l'icône "Créer Factures" . Repérez la case " Pour être imprimé " . La plupart des problèmes avec les factures et l'impression sont créés par la négligence de cette boîte . Si la case est cochée , lorsque la facture est enregistrée , il est mis dans une file d'attente avec les autres factures qui ont été créés . Si cette fonction est négligé, la file d'attente peut devenir si grand que de ralentir le traitement QuickBooks. Décochez la case , s'il ya un chèque présents , puis cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour terminer le processus .
6 Vider la file d'impression de tous les documents en attente d'impression . Cliquez sur le bouton "Fichier " et recherchez le bouton " Imprimer des formulaires " . Cliquez sur l'en-tête de colonne marquée par une coche . Chaque travail d'impression pour les factures est sélectionné pour l'impression. Cliquez sur « OK ». Lorsque la fenêtre "Imprimer" s'ouvre, cliquez sur la flèche sur la case " Nom de l'imprimante " et choisissez le QuickBooks PDF Converter. Ce sera " imprimer " toutes les formes sur le disque dur et de créer une copie PDF de chaque facture .
7 Cliquez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu "Fichier" s'ouvre, cliquez sur " Configuration d'imprimante. " Le menu « Configuration de l'imprimante " s'ouvre pour vous permettre de créer un réglage par défaut pour tous les travaux d'impression liés à des formes similaires. La première option est la forme «facture» . L'onglet "Paramètres" doit être ouverte avec une case intitulée , "Nom de l'imprimante" au sommet. Cliquez sur la flèche dans cette case et trouver le QuickBooks PDF Converter. Cliquez sur « OK ». Cela rend le convertisseur PDF comme imprimante par défaut de toutes les factures . Lors de l'impression , ils vont créer une image de fichier de données de la facture et de l'enregistrer sur le disque dur. Vous pouvez toujours imprimer les reçus de vente et des estimations sur papier en utilisant cette fonction pour rendre votre imprimante de bureau imprimante par défaut pour ces formes.
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