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QuickBooks est un logiciel conçu par la société Intuit qui permet à une entreprise de conserver tous les documents financiers dans un seul endroit. Le programme QuickBooks offre la possibilité de synchroniser vos comptes bancaires avec les enregistrements sur votre ordinateur. Ceci est un avantage lors de l'organisation et le suivi des différentes entrées . Afin de maintenir un bon équilibre de vos comptes bancaires , il est nécessaire d'examiner les livres , faire des entrées de paiements et de faire en fin de mois conciliation . Le processus de la gestion de vos comptes bancaires à travers QuickBooks peut sembler écrasante , mais les étapes sont simples pour toute personne ayant une connaissance de base du fonctionnement de QuickBooks . Instructions
afficher les comptes
1 Ouvert QuickBooks sur votre ordinateur.
2 Sélectionnez " plan comptable " dans le menu "Listes" en haut de l'écran . Cela va ouvrir une liste de vos comptes bancaires.
3 Double -cliquez sur le compte que vous souhaitez voir.
Les vérifications des dossiers
4 naviguer dans le menu " bancaire " situé sur le haut de l'écran .
5 Sélectionnez " utiliser le registre " dans la liste des options dans le menu " bancaire" . < br > Photos 6 Cliquez sur « OK » pour valider votre registre de compte courant.
7 Déplacez votre pointeur vers le champ "Numéro" dans l'écran de transaction vide. QuickBooks remplira automatiquement le prochain numéro de chèque dans la série. Si c'est incorrect, mettre en évidence le nombre et le type dans la bonne.
8 Utilisez votre touche de tabulation pour passer à la zone " bénéficiaire " et tapez dans la société qui a reçu votre chèque. Par exemple, si vous avez payé la facture d'électricité , vous devez taper le nom de la compagnie d'électricité .
9 Continuez à utiliser la touche de tabulation pour déplacer la forme et remplissez les informations telles que la quantité payés, compte en charges et le mémo .
10 Cliquez sur le "Record " pour finaliser l'entrée .
transfert d'argent entre des comptes
11 < p> Sélectionnez " transfert de fonds " dans le menu " bancaire " en haut de l'écran.
12 Utilisez votre touche de tabulation pour naviguer dans les «fonds de transfert du " champ . Cliquez sur la flèche et sélectionnez le compte approprié .
13 Déplacez le pointeur vers le " Transfer To" , cliquez sur la flèche et sélectionnez le compte approprié.
14 < p> Cliquez sur le champ " Montant du transfert " et entrez le total de votre transfert .
15 Marquez la case "Online Transférer des fonds " si vous avez déménagé de l'argent via un service en ligne .
< br > 16 Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour compléter la transaction.
rapprocher les comptes
17 Placez votre relevé bancaire en face de vous pour référence .
18 Ouvrez «réconcilier» dans le menu bancaire en haut de l'écran.
19 Cliquez sur la flèche dans le champ «Compte» et sélectionnez le fichier compte.
20 Ajuster la date du relevé , si nécessaire en cliquant sur le carré à côté de la zone de texte pour " date du relevé. " Utilisez le calendrier pop-up pour corriger la date .
21 Utilisez votre touche de tabulation pour passer à la case «Mettre fin à la balance " et entrez le solde de votre compte à partir de votre déclaration sur papier. Le solde d'ouverture sera le solde de clôture par rapport au mois précédent et doit correspondre au solde d'ouverture sur votre déclaration sur papier.
22 Déplacer vers le champ " frais de service " et entrez les modifications bancaires accumulés pour le mois . Entrez la date de l'accusation dans le champ suivant .
23 Cliquez sur «Continuer» pour passer à l'écran suivant.
24 passer et comparer la déclaration papier pour les postes qui apparaissent à l'écran. Mettez en surbrillance et cliquez sur chacun d'eux qui a été traitée.
25 Cliquez sur le bouton " Réconcilier maintenant " après le marquage de chaque ligne d'article. Comparer le solde de clôture et le solde sur votre relevé. Si toutes les entrées sont correctes, les deux numéros doivent correspondre. Imprimer tous les rapports nécessaires sur l'écran " Rapport de la réconciliation" .
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