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Job Costing est une technique comptable utilisée principalement dans des entreprises de construction et de fabrication. Job Costing implique l'affectation des dépenses pour le coût des marchandises vendues , la main-d'œuvre et des matériaux à un travail ou un projet particulier . La technique permet à une entreprise de déterminer le bénéfice ou la perte des emplois particuliers pour les propriétaires d'entreprises peuvent déterminer quelle partie d'une entreprise fait le plus de profit et qui cause le plus de pertes . Saisie des coûts d'emploi dans QuickBooks est un processus à plusieurs niveaux qui est suffisamment flexible pour s'adapter aux besoins de votre entreprise. Instructions
1 Entrez les descriptions de l'état des travaux dans la fenêtre «Préférences» . Cliquez sur le bouton «Modifier» situé dans la barre de menu du haut , faites défiler vers le bouton "Préférences " et cliquez . En haut au centre de cette fenêtre , il ya deux onglets , cliquez sur l'onglet " Options de la société " . Vous pouvez choisir de conserver les descriptions de défaut ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Les descriptions sont «en attente », « Attribué », « In Progress », « Fermé » et « Non Décerné " . «En attente» est un emploi où une estimation a été donnée, mais n'a pas été accepté par le client . "Décerné " se réfère à l'estimation acceptée pour l' emploi, mais est antérieure à la réception des travaux de versement ou au début . " In Progress " se réfère à tous les travaux qui sont actuellement en cours d'élaboration sur . «Fermé» renvoie à tous les travaux terminés. " Non attribué" se réfère aux emplois que le client a décidé de ne pas ou a choisi un autre fournisseur .
2 Cliquez sur le bouton " Sales & Clients » dans la fenêtre «Préférences» . Cliquez sur l'onglet «Mes Préférences» et choisissez le bouton "Demander quoi faire» . Lorsque vous entrez une facture pour un client qui a des coûts d'emploi déjà inscrits , cette fonctionnalité vous demandera une fenêtre s'ouvre pour demander si vous souhaitez ajouter ces coûts à cette facture . Si vous choisissez l'option " Demander le temps /coûts d'ajouter" vous obtiendrez ce message si oui ou non il ya des coûts d'emploi ou de temps associées avec le client que vous créez la facture .
3 Créer un emploi en dessous de la clientèle dans la liste des clients . Lorsque vous créez un travail pour un client spécifique, ouvrez la liste des clients et cliquez sur le nom de ce client. Trouvez le bouton "Ajouter Client /Travail " et cliquez dessus. Le " Add New Job" fenêtre va s'ouvrir avec le nom en haut . Nommez le travail », remodelage de cuisine » ou « Spare Room », par exemple . Créer un nouveau poste pour chaque projet en cours d'élaboration sur pour chaque client.
4 Attribuer toutes les factures pour ce travail à l'aide de la colonne " client /Travail " dans l'écran "Entrée projets de loi» . Lorsque vous payez les factures directement liés à l' emploi que vous avez créé , que ce soit pour des dépenses ou des articles comme le coût des marchandises , utilisez la colonne " client /Travail " et cliquez sur le travail ce projet de loi est destiné . Cela va affecter ces coûts à ce travail particulier . Si ces frais doivent être payés par le client à une date ultérieure , cliquez dans la case « facturable » et ce montant apparaîtra sur la prochaine facture pour ce client.
5 Attribuer les heures de travail des employés à l'emploi. Si vous utilisez la fonction " Intuit paie» , ce sera beaucoup plus facile. Ouvrez la fenêtre "Centre de la paie " . Cliquez à côté du nom de chaque employé que vous payez pour la période de paie . Cliquez sur "Afficher Paycheck détail. " Lorsque le premier écran d' employé s'ouvre, saisissez le nombre d'heures que l'employé a travaillé sur ce travail particulier dans la colonne "Heures ", puis dans la dernière colonne " client: Job" étiqueté clic sur la petite flèche et faites défiler vers le bas pour trouver l'emploi approprié . De cette façon, vous pouvez attribuer heures à chaque projet que chaque employé a travaillé dans la même semaine. Cliquez sur "Enregistrer et Suivant" pour faire la même chose pour le prochain employé .
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