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Vous avez décidé de mettre à jour vos machines de bureau à partir de l'Apple Mac à un système Windows PC plus favorable aux entreprises . Vous avez déjà une quantité importante de données saisies . Vous aurez besoin d'acheter le logiciel QuickBooks pour le PC avant de commencer la conversion. Le processus de conversion d'un fichier Mac QuickBooks à un PC est détaillé. Chaque étape doit être pris exactement contraire la conversion ne sera pas complète ou pour le pire , le dossier de la compagnie peut être corrompu . Choses que vous aurez besoin d'un logiciel QuickBooks
installé sur un logiciel PC
QuickBooks installé sur un Mac
lecteur flash ou un CD- Rom
Afficher plus Instructions
Préparation du fichier pour le transfert de Mac à PC
1 ouvrir le fichier QuickBooks sur l'ordinateur Mac. Cliquez sur «Fichier », « File Copy ». Choisissez le bureau comme emplacement lorsque vous êtes invité , regardez le nom du fichier et assurez-vous qu'aucun des caractères spéciaux ( symboles ou espaces) sont dans le nom. S'il ya lieu, modifier ou supprimer, puis cliquez sur "OK".
2 Supprimer toutes les transactions et les rapports mémorisés . Cliquez sur « Listes », « Transactions mémorisées . " La fenêtre qui s'ouvre aura ces transactions sur elle. Cliquez sur chaque transaction. Quand la transaction apparaît, appuyez sur la touche " Ctrl" et "D" pour supprimer chaque transaction. Répétez la procédure pour les rapports mémorisés trouve dans le menu «Rapports» .
3 reconstruire le fichier de l'entreprise. Cliquez sur " Fichier", " Utilitaires ", " Reconstruire les données . " Cela supprime automatiquement les opérations inutilisées et prépare le dossier de la compagnie pour la conversion . Gardez à l'esprit que cela peut prendre jusqu'à 20 minutes pour les gros fichiers .
4 Supprimer les messages longs mémo des chèques QuickBooks , les factures , les factures et les reçus . Pour les trouver rapidement , d'exécuter un rapport détaillé de l' opération personnalisée dans le menu «Rapports» . Ouvrir ce rapport et cliquez sur le bouton "Modifier" . Changer la plage de dates pour « tous». Dans la zone "Colonnes" dans le coin inférieur gauche , cliquez sur la case " Memo " puis cliquez sur "OK". Cela montre toutes les transactions avec des notes de service . Trouvez les plus longues et les supprimer.
5 reconstruire le fichier en utilisant la même procédure que précédemment . Enregistrez le fichier sur le bureau Mac et renommez-le pour indiquer que c'est le fichier que vous souhaitez transférer vers le PC.
De convertir le fichier Mac à PC
6 Ouvrez le fichier reconstruit sur le Mac et cliquez sur le bouton "Fichier" . Faites défiler jusqu'à la « sauvegarde de QuickBooks pour Windows. " Lorsque vous êtes invité par le logiciel pour l'emplacement pour l'enregistrer , enregistrez ce fichier de sauvegarde sur un lecteur flash pour le transfert vers le PC. Assurez-vous que le nom de fichier a une extension QBB . .
7 Ouvrez le programme QuickBooks sur le PC. Cliquez sur " Fichier", " Restaurer" et restaurer le fichier module quadruple . Partir de votre lecteur flash. Lorsque vous êtes invité à fournir un emplacement pour enregistrer le nouveau fichier PC , choisissez le bureau de votre PC.
8 convertir le fichier . Une fois le fichier module quadruple . Est restaurée sur l'ordinateur, vous serez invité avant que le processus de conversion commence quant à savoir si vous souhaitez convertir le fichier sur le PC. Cliquez sur "Oui " et attendre. Il pourrait prendre aussi longtemps que le processus de reconstruction ou plus. N'essayez pas de faire un travail sur l'ordinateur lorsque le processus termine .
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