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Les tableaux croisés dynamiques capturer un instantané de grandes quantités de données brutes. Les outils logiciels d'application révéler des tendances , des moyennes et soulignent les comparaisons clés . Lorsque vous ajoutez des graphiques pour les tableaux croisés dynamiques , vous pouvez organiser les données afin que les chefs d'entreprise peuvent repérer les lacunes dans des domaines tels que le salaire annuel , les congés payés ou les taux d'intérêt , et ils peuvent en conséquence prendre des décisions prudentes. Voici comment créer facilement deux graphiques pour les tableaux croisés dynamiques . Instructions
Remplir des données et conception graphiques
1 Créer des données brutes. Ouvrez une feuille de calcul vierge en cliquant sur "Démarrer" puis " Microsoft Office Excel " . Tapez une étiquette de catégorie au sommet des colonnes que vous souhaitez remplir les données po Par exemple, si vous créez une feuille de calcul de capturer et de comparer les salaires annuels pour les conseillers financiers , vous pouvez taper " Région Midwest" dans la colonne A et la ligne 1 ( la cellule A1 ) , "Région du Sud-Est " dans la cellule B1 et « région du Nord » dans la cellule C1 . Ensuite, remplissez les données relatives à chaque catégorie sur la feuille de calcul . Si vous suivez les salaires , tapez employé ou un salaire annuel de département dans les lignes ci-dessous chaque colonne régional. Enregistrez les données en cliquant sur " Fichier" puis " Enregistrer sous " dans le haut de l'écran de l'application.
2 Créer le tableau croisé dynamique . Cliquez sur "Data ". Sélectionnez « Pivot Table et Pivot Assistant Graphique . " Cliquez sur " Microsoft Office Liste ou base de données " pour créer un tableau croisé dynamique en utilisant une feuille de calcul Excel ouvert. Si vous voulez créer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un tableur ou Excel fermé stocké dans une autre application , sélectionnez "External Data Source ». Pour cet exercice, nous allons sélectionner " Liste Microsoft Office ou base de données . " Cliquez sur " Suivant". Une fenêtre apparaîtra vous demandant «Où sont les données que vous souhaitez utiliser. " Clic gauche sur votre souris et mettre en évidence toutes les données dans la feuille de calcul que vous venez de créer. Cliquez sur " Suivant". Une fenêtre apparaîtra vous demandant «Où voulez-vous mettre le rapport de tableau croisé dynamique . " Choisissez " Feuille de calcul existante . " Cela vous permettra de voir le tableau croisé dynamique sur la même feuille de calcul Excel les données brutes est situé . Si vous voulez voir le tableau croisé dynamique sur une feuille séparée , choisissez " Nouvelle feuille de calcul . " Cliquez sur " Terminer".
3 conception des charts. Cliquez sur " Tableau croisé dynamique. " Utilisez le menu déroulant au bas du tableau pour sélectionner et désélectionner les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer sur la carte. Vous pouvez également faire glisser des éléments de la table pivot vers et depuis la carte d'éditer ou de redessiner la carte. Faites un clic droit sur votre souris et sélectionnez «Type de graphique» à choisir parmi une variété de modèles disponibles de la carte y compris des graphiques colonne , un bar et tarte. Retour à la table de pivot dans la feuille de calcul . Cliquez sur " Tableau croisé dynamique " et le deuxième tableau se charge. Donner à chaque tableau pivotant un nom unique. Enregistrer et déposer votre classeur qui contient vos données brutes , table pivot et deux diagrammes de table de pivot.
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