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Toute personne qui possède une petite entreprise, qu'il s'agisse d'un magasin de brique et de mortier de détail , une boutique en ligne ou une entreprise de services , doit gérer la tâche de la comptabilité de base . Cela comprend les chèques , les comptes créditeurs, débiteurs de la comptabilité , la facturation, et parfois paie et l'inventaire de la commande. Logiciel QuickBooks a été autour depuis l'informatique personnelle est devenu populaire , avec leur objectif de faire de la comptabilité facile pour un propriétaire d'une entreprise moyenne . General Accounting tâches
Toutes les tâches comptables de base qui doivent être fait pour toute entreprise, indépendamment de ce que les entreprises ne peut être manipulé par QuickBooks. Fonctions comptables généraux comprennent une base de données clients , créer des factures et les relevés de facturation , l'enregistrement des paiements des clients , des chèques pour les comptes créditeurs et maintenir une base de données d' informations sur le fournisseur , la réconciliation de chéquier et la possibilité de générer des rapports à l'approche de la période des impôts .
flexibilité nécessaire pour personnaliser Forms et Reports
La capacité d'adapter les factures , rapports et autres formes selon les besoins par une entreprise individuelle rend QuickBooks très souple et largement souhaitable. Une section interactive de personnaliser les formulaires , il est facile de changer de forme à tout moment. Les rapports peuvent également être exportés vers Microsoft Excel.
Accès rapide aux données
QuickBooks permet aux propriétaires d'entreprises de voir instantanément des informations sur leurs clients, y compris les informations de contact , et toutes les factures et les paiements. Il est facile d'obtenir le solde courant de tout client , et les clients qui ne sont plus faire affaire avec votre entreprise peut être rendue inactive et cachée à la vue , ce qui élimine l'encombrement et de réduire le temps de trouver de l'information à la clientèle active. Les données des clients inactifs peuvent facilement et rapidement être restaurés avec un simple clic de souris .
Paie
Une section de la paie peut stocker des informations des employés et le suivi de leurs chèques de paie. Anciens employés peuvent être rendus inactifs et cachée, mais leurs données historiques reste toujours disponible si nécessaire.
Autres fonctions de comptabilité
Les ordres d'achat peuvent être créés et interfacé avec l'information du vendeur pour accélérer ordre d'inventaire . Ordres d'expédition peuvent être parfaitement créés. Le temps peut être calculé pour déterminer les coûts de l'emploi et de la préparation des estimations de l'emploi.
Versions de QuickBooks
QuickBooks Pro gère toutes les fonctions présentées ici , et elle se vend 199 $. Une version pour le Mac est également disponible à 199 $. Une version Premier, inscription de 399 $ , comprend plus de rapports spécifiques à l'industrie et permet l'installation des fonctions spécifiques à l'industrie , ainsi que la capacité de prévoir les ventes et les charges et créer des plans d'affaires.
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