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systèmes d'information comptables ( AIS) est un processus d'entreprise qui recueille des renseignements financiers provenant des activités de l'entreprise et des entonnoirs il dans le système de décision de la direction de l'entreprise. L' AIS est généralement un système informatisé comprenant des logiciels de gestion et de la comptabilité et l'informatique. Ce système automatisé permet aux entreprises de recueillir et d'examiner l'information dans des délais plus brefs que d'utiliser le traditionnel AIS , manuel de style . Les entreprises peuvent également être en mesure de réduire les coûts des entreprises en éliminant le gaspillage dans le processus de production ou de limiter le nombre d'heures travailleurs sont autorisés à dépenser sur un seul projet. Intégrer des fonctions comptables
systèmes d'information intégrés comptables recueillir des informations de comptabilité de gestion et de l'information comptable et financière dans le même livre de comptabilité . Méthodes comptables traditionnelles ont séparé ces informations entre les deux livres comptables , la comptabilité de gestion est généralement utilisé par les chefs d'entreprise pour des fins de prise décision alors que l'information comptable et financière est utilisée par des utilisateurs externes. Comptabilité intégrée met cette information dans un système afin comptables de l'entreprise peuvent-ils concilier l'information et de présenter une image complète pour les utilisateurs internes et externes de l'information financière de la société. Utilisation de l'AIS informatique peut aider les comptables à achever ce processus rapidement et avec précision afin que les gestionnaires puissent prendre des décisions d'affaires en temps opportun concernant de nouvelles opportunités.
Travail avec les systèmes actuels
L' AIS devrait être en mesure à travailler avec le logiciel actuel de l'entreprise plutôt que autour de lui. La technologie d'entreprise peut parfois être difficile à intégrer et aligner lorsque vous travaillez avec différents systèmes ou modules logiciels informatiques. AIS intégré est souvent vendue sous forme de modules comptables individuels , permettant aux entreprises de choisir les modules qu'il souhaite mettre en œuvre dans son système actuel . Modules AIS communs comprennent la comptabilité générale, la répartition des coûts et des comptes créditeurs . Ces modules sont généralement utilisés par les deux fonctions de comptabilité financière et comptabilité de gestion , en aidant les entreprises à intégrer ces processus dans un module AIS .
Améliorer l'information Collecte
intégré modules AIS devraient améliorer la précision de la société lors de la collecte et de communication de l'information comptable vital . Les systèmes doivent être faciles à travailler et permettre à plusieurs employés d'accéder à l'information , au besoin. Installation d'un logiciel ou d'une technologie complexe peut avoir un effet à la baisse sur la productivité des employés ; plus de temps ne devrait pas être consacré à la gestion du système plutôt que les informations recueillies par le système. Les comptables peuvent pas être employés les plus technologiques d'une organisation. Installation ou mise en œuvre de modules ou systèmes qui ne peuvent pas intégrer les affaires courantes ou logiciel de comptabilité AIS difficile peut limiter la capacité de l' expert-comptable pour recueillir et préparer l'information financière exacte et en temps opportun .
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