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Le logiciel de gestion financière QuickBooks -tracking dispose d'outils mis en place pour s'assurer que vous ne perdez jamais vos données. Une vérification de l'intégrité QuickBooks scanne vos fichiers , à la recherche d' entrées ou les entrées corrompues qui ne sont pas conformes aux normes de QuickBooks . Ces entrées peuvent se débarrasser de vos données , résultant en des cauchemars de comptabilité. Dans le pire des cas , ils peuvent causer la totalité de votre fichier QuickBooks devenir inutilisable, il est donc essentiel d'effectuer des vérifications d'intégrité fréquentes . Vérifiez
QuickBooks vous permet de vérifier l'intégrité de vos entrées pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes de QuickBooks . Il trouve des entrées endommagées afin qu'ils puissent être réparés. Fermez tous les fichiers ouverts QuickBooks , puis cliquez sur le menu "Fichier " et cliquez sur "Utilitaires " et " vérifier les données " pour lancer l' utilitaire de vérification .
Reconstruire
< p> Si l'utilitaire de vérification des données détecte un problème , pas besoin de paniquer. Lancez l'utilitaire de données de reconstruction , qui fixera la plupart des problèmes dans votre dossier. Cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez sur "Utilitaires" et " Reconstruire les données . " L'utilité des données de reconstruction peut fonctionner pendant plusieurs heures, afin de préparer votre ordinateur pour être hors service pendant que le programme apporte des corrections .
sauvegarde
QuickBooks vous permet également de vérifier les données lors de la sauvegarde en place. Cliquez sur l'onglet "Backup" . Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre , cochez la case "Vérification de l'intégrité des données ». Cela permettra de sauvegarder vos données et vérifier les erreurs en même temps . Si QuickBooks trouve un problème , exécutez l'utilitaire de données de reconstruction .
Types de corruption
votre fichier peuvent rencontrer de nombreux types de corruption. C'est plus que juste des fautes de frappe ou des montants erronés entrés. Ceux-ci peuvent inclure des problèmes avec des liens , comme les débits liés à des crédits ou des estimations liées aux factures . Ils peuvent aussi inclure des débits marqués comme crédits ou d'autres petites erreurs utilisateur erreur. Bien que les erreurs semblent faibles au début, ils peuvent se débarrasser de votre système d'information complet. Par exemple , si vous entrez un chèque qui devait rembourser une facture impayée 2500 $, mais vous n'avez pas le lier à la facture, vos comptes clients va continuer à montrer que $ 2,500 équilibre. Si vous utilisez un système de comptabilité d'exercice , ce qui peut se débarrasser de votre déclaration de revenus à la fin de l'année.
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