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Une des caractéristiques rarement utilisés de QuickBooks est la capacité du programme pour calculer les frais financiers pour les clients qui sont en retard dans le paiement . Ce n'est pas une pratique rare de facturer des taux d'intérêt pour les retardataires . Cela encourage les clients à payer à temps , réduisant ainsi les chances de votre société ayant des problèmes de flux de trésorerie . Il est beaucoup plus difficile de recouvrer une créance qui a été due pour plus de 90 jours que c'est celui qui vient d' être en retard. Une charge financière va s'accumuler et d'ajouter au montant que le client vous doit. Les choses dont vous aurez besoin
clientèle factures
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks à l'écran d'accueil . Si le dossier de la compagnie ne s'ouvre pas automatiquement , trouvent dans le centre de l'écran , cliquez sur le nom du fichier puis sur «Ouvrir».
2 Cliquez sur le bouton «Modifier» et l'onglet " Préférences ", puis sélectionnez l'onglet «Frais de financement ». Cela permettra d'ouvrir un écran avec deux onglets. Cliquez sur " Préférences de l'entreprise " et une petite fenêtre pop up avec des cases à remplir po
3 Choisissez votre pourcentage de taux d'intérêt annuel . C'est la première case dans la fenêtre " Société Préférences" . La charge financière doit être suffisamment élevé pour encourager le paiement rapide mais pas si élevé qu'il serait effrayer les clients potentiels. Certains facturent aussi peu que 8 pour cent, les autres autant que 18 pour cent.
4 Choisissez votre "Charge minimale des finances. " Pour garantir qu'une charge financière offre une bonne motivation pour les paiements à temps , vous pouvez choisir d'utiliser cette option. Le choix de la charge minimale des Finances peut contourner l'accusation motivée par leurs intérêts et d'appliquer une charge différente pour retard de paiement.
5 Créer un compte de charge des finances. Il s'agit de la quatrième case à l'écran " Société Préférences" . Nommez le compte et entrez dans la boîte . Si un compte de résultat Charges de financement n'a pas été créé, vous devez utiliser l'écran Compte Add New , qui s'affiche automatiquement lorsque vous entrez dans le compte nouvellement nommé . Les nouvelles versions de QuickBooks attribueront ce compte comme un compte Autre revenu . Cliquez sur " Enregistrer et fermer ".
6 Évaluer les frais financiers sur les frais financiers en souffrance . Il s'agit de la cinquième case dans l'écran. Cela va ajouter les frais de financement sur le dessus de charges financières qui n'ont pas été payés à temps . Vous devez vérifier votre loi de l'État afin de déterminer si cela est légal . Si vous choisissez cette option , vous aurez deux options dans le calcul des charges que les frais financiers en souffrance. Vous pouvez choisir de les calculer à partir de la date d'échéance de la facture ou de la date à laquelle le client a été facturé , en cliquant sur votre choix .
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