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Votre propriété entreprise de location traite probablement beaucoup de transactions; entre les encaissements de loyers , frais de réparation et de maintenance et utilitaires que vous sentez peut-être un peu débordé si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité. QuickBooks par Intuit offre une solution simple. L'interview de configuration vous guidera presque complètement à travers le processus d'installation . Une fois que vous avez terminé l'entrevue, vous pouvez ajouter spécialisé sous-comptes pour suivre vos activités d'affaires global et le revenu et les dépenses pour chaque propriété ou de l'unité que vous possédez. Instructions
1 Ouvrez QuickBooks. Choisissez "Créer une nouvelle société. " Passez par le EasyStep Interview de mettre en place votre entreprise .
2 Entrez le nom de votre entreprise et vos coordonnées . Choisissez " Property Management ou Home Association » de la liste «Industrie» . Choisissez votre type d'entité et de l'exercice . Enregistrer le fichier de votre entreprise
3 Continuer le processus d'entrevue ; . Choisir la bonne option pour votre entreprise pour chacune des options suivantes . Les questions portent sur les types de factures et de facturation de votre entreprise s'engage en jeu. Vous pouvez modifier n'importe quelle option après l'entrevue si vous décidez que vous avez besoin d'employer de nouvelles méthodes à une date ultérieure .
4 Configurez votre comptes des revenus et dépenses. QuickBooks choisit automatiquement les comptes liés à votre activité choisie, mais cette section permet une personnalisation plus poussée . Vous pouvez ajouter des comptes tels que la publicité et la promotion , Licences et permis d'exploitation , les frais de conciergerie et divers , les impôts fonciers et les revenus provenant de la vente d'actifs.
5 Terminez l'interview et commencer à utiliser QuickBooks. Lorsque vous entrez dans les dépenses et les revenus , créer des sous-comptes pour chaque propriété que vous possédez. Cliquez sur le menu "Listes" et choisissez " plan comptable ". Cliquez sur « Compte », « Nouveau». Remplissez le cercle à côté de produits ou de charges , tapez un nom de compte telles que l'adresse de la propriété et de l'unité et placez une coche à côté de la case qui dit " sous-compte de ». Choisissez le compte approprié .
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