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La caractéristique de la classe est l'un des moins utilisée de toutes les fonctionnalités QuickBooks . La fonctionnalité de classe est utilisé dans un certain nombre de façons de garder une trace des transactions, les achats ou les ventes en attribuant une autre désignation identification de la transaction. Certaines entreprises utilisent des classes pour identifier l'emplacement de la transaction si elle a plus d'un endroit. D'autres utilisent des classes d'identifier le secteur d'activité dans lequel l'opération est effectuée . Par exemple, un restaurant /traiteur entreprise peut vouloir attribuer des classes pour désigner les revenus générés par le restaurant et par la restauration séparément de sorte qu'un état des profits et pertes peuvent être générés pour chaque section de son entreprise . Instructions
utiliser la fonctionnalité de classe pour le suivi des programmes
1 créer une nouvelle classe pour chaque programme qui génère des dons pour le but non lucratif . Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut . Cela permettra d'ouvrir la liste de classe . Cliquez sur le bouton "Class" en bas à gauche , puis sur le bouton "Nouveau". Beaucoup d'institutions à but non lucratif ont de multiples programmes qui génèrent les recettes (dons ) et ont des frais . Eglises , par exemple, auront programmes évangélisation des jeunes et des missions. Création d'une classe pour chacune d'elles vous permettra de garder une trace de tous les dons ou désignés pour chaque programme et de garder une trace des dépenses liées à chaque programme.
2 Désigner chaque transaction à la catégorie particulière à laquelle elle est liée . Pour les dons , la classe doit être entré dans le formulaire de don à la quatrième colonne de la gauche. Pour les dépenses , la classe doit être entré sous l' onglet Dépenses et dans la dernière colonne de l' écran de contrôle d'écriture. Par exemple, une église fait don membres 300 $ pour les missions de l'église. Le programme des jeunes achète un curriculum vacances scolaires Bible 300 $. La désignation de 300 $ à des missions est consignée sur le formulaire de don . Les fonds désignés ne peuvent être utilisés pour un programme autre que celui pour lequel ils ont été désignés . L'utilisation de ces désignations gardera ces transactions séparées comme requis par la loi pour les entreprises à but non lucratif .
3 créer des éléments de sous-classes pour plusieurs programmes dans le cadre d'une classe . Par exemple , le programme des missions plus importante peut avoir plusieurs missionnaires étant pris en charge. En vertu de la classe principale , missions , créer une sous-classe pour chaque individu missionnaire . Cela se fait de la même manière que vous avez créé la classe pour commencer. Lors de l'ajout d'une nouvelle classe dans la fenêtre de la liste des classes , vérifier une petite case pour indiquer s'il s'agit d'une sous-classe. Cela permettra un aperçu dans les totaux étant donnée aux missions , avec la possibilité de conserver les dons de chaque missionnaire séparé.
Utiliser la fonctionnalité de classe pour suivre les sites
4 Créer une classe pour chaque emplacement séparé d'une grande organisation , comme un organisme qui exploite plusieurs emplacements pour les friperies , les soupes populaires et les garderies pour les pauvres. Aux fins de déclaration d'impôt , il sera nécessaire de suivre attentivement chaque emplacement. Pour une organisation avec quatre emplacements de magasins d'aubaines , les classes peuvent être séparées par une seule désignation de mot qui les distingue des autres (par exemple , Nord, Ouest , Uptown et Downtown ) .
5 céder tout dépenses à l'emplacement correct . Loyer, les salaires et les services publics sont des exemples de toutes les dépenses de chaque lieu peut avoir. Si chaque emplacement est le même type d' emplacement (comme un magasin d'épargne ) , les dépenses seraient assez semblable à avoir un fichier de compagnie QuickBooks et il suffit d'utiliser la fonction de classe pour les distinguer.
6 Assign tous les dons ou les recettes à l'emplacement correct . Dans le cas d'une église, les dons qui viennent en sont pas en échange d'un bien ou un service , comme ce serait le cas dans un magasin d'aubaines . Bien qu'il soit une organisation à but non lucratif , une friperie peut considérer que les sommes indiquées pour les biens utilisés comme des recettes . Cette information peut permettre à l'organisation de prendre une décision appropriée si les dépenses commencent à excéder les recettes ou les dons .
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