|
Gagnez du temps client entrant ou listes de fournisseurs dans QuickBooks en utilisant la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Vous pouvez copier et coller des données à partir d'un tableur ou d' entrer les données dans la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Si vous avez seulement un ou deux nouveaux clients ou fournisseurs à ajouter, vous pouvez utiliser le " New vendeur " ou "Nouveau client" fenêtre pour entrer les données de manière efficace . Instructions
Entrez listes de clients ou fournisseurs
1 Ouvert QuickBooks , cliquez sur "Listes " dans le menu principal et sélectionnez "Ajouter /modifier plusieurs entrées de la liste " dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " .
2 Cliquez sur le bouton « Personnaliser les colonnes" dans le coin supérieur droit de la fenêtre «Ajout /Modifier la liste d'entrées multiples " pour ouvrir les " Personnaliser les colonnes " boîte de dialogue . Sélectionnez un champ dans la zone " Colonnes disponibles " et cliquez sur " Ajouter " pour ajouter la colonne à la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Sélectionnez un champ dans la zone " Colonnes choisies » et cliquez sur «Supprimer» pour supprimer un champ de la fenêtre «Ajout /Modifier la liste d'entrées multiples " . Sélectionnez un champ dans la zone " Colonnes choisies " et sélectionnez " Move Up " ou " Descendre " pour modifier l'ordre des champs dans la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Cliquez sur le bouton " par défaut " pour annuler toutes les modifications . Si vous modifiez vos données dans Microsoft Excel, l'ordre des champs dans le QuickBooks fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " doit correspondre à l' ordre des champs dans votre liste Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " .
3 Cliquez sur le bouton « Personnaliser les colonnes" dans le coin supérieur droit de l' "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " fenêtre pour ouvrir la " Personnaliser les colonnes " boîte de dialogue .
4 Sélectionnez un champ dans la " colonnes disponibles "et cliquez sur " Add " pour ajouter la colonne à la " Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " fenêtre dans la boîte de dialogue" Personnaliser les colonnes " . Sélectionnez un champ dans la zone " Colonnes choisies » et cliquez sur «Supprimer» pour supprimer un champ de la fenêtre «Ajout /Modifier la liste d'entrées multiples " . Sélectionnez un champ dans la zone " Colonnes choisies " et sélectionnez " Move Up " ou " Descendre " pour modifier l'ordre des champs dans la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Cliquez sur le bouton " par défaut " pour annuler toutes les modifications . Si vous modifiez vos données en «Microsoft Excel, l'ordre des champs dans le QuickBooks " Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " fenêtre doit correspondre à l' ordre des champs dans votre liste Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton" OK " pour revenir à l' fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " .
5 Passer cette étape si vous entrez des données directement dans QuickBooks. Ouvrez votre liste Excel. Assurez-vous que les champs dans votre liste Excel correspondent aux champs dans le QuickBooks " Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " fenêtre. Sélectionnez les données dans Microsoft Excel. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl " et appuyez sur "c" pour copier les données . Cliquez dans le champ disponible en haut à gauche dans le QuickBooks " Ajouter /éditer plusieurs liste entrées " fenêtre , maintenez la touche" " et appuyez sur" Ctrl + V "pour coller les données. Faites défiler les données nouvellement collé dans la fenêtre" Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . QuickBooks mettra en évidence les incohérences dans le rouge . Cliquez ceux champs et QuickBooks vous diront quel est le problème avec le terrain. Cliquez sur " OK" et effectuez les modifications nécessaires.
6 Passer cette étape si vous saisissez des données Excel. Cliquez dans le champ "Nom" ( le premier champ ) et entrez le nom du compte dans la fenêtre "Ajouter /Modifier la liste d'entrées multiples " . Tab à travers chaque champ et entrer le client ou le dossier de fournisseur . Cliquez sur le premier champ de la ligne suivante pour entrer dans le prochain album . < br > Photos 7 Cliquez sur le bouton " enregistrer les modifications " dans le coin inférieur droit de la fenêtre «Ajout /Modifier la liste d'entrées multiples " pour enregistrer les dossiers que vous avez inscrits . Cliquez sur " OK " dans le " Record ( s) Saved " boîte de dialogue, qui vous dira combien de dossiers que vous enregistrez.
Entrez clients individuels ou des fournisseurs
8 Ouvert QuickBooks et cliquez sur le" Centre icône à la clientèle " pour ouvrir le " Customer Center . " Cliquez sur l'icône " vendor Center" dans le menu du haut pour ouvrir le «Centre du vendeur . "
9 Cliquez sur le "Nouveau client & Job" lien dans le menu supérieur de la « Customer Center " et sélectionnez " Nouveau client " pour ouvrir le "Nouveau client" fenêtre. Cliquez sur le lien "Nouveau vendeur " dans le menu supérieur du " Center vendor " et sélectionnez " Nouveau fournisseur " pour ouvrir le " New vendeur " fenêtre.
10 Entrez le client ou le dossier de fournisseur en suivant les instructions à l'écran et cliquez sur le bouton" OK " pour sauvegarder l'enregistrement .
< br >
|
