|
Microsoft Office Excel 2007 a la capacité de combiner des données connexes provenant de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul. Cela peut être utile pour les entreprises qui ont employé ou stockent des données réparties sur plusieurs feuilles de calcul . Les enseignants peuvent utiliser pour créer des données sommaires quand ils ont des élèves et des données de qualité stockées sur différentes feuilles de calcul . Vos données combinées peuvent être mis à jour automatiquement à chaque fois vos feuilles de calcul sont modifiées. Combiner des données se fait via la commande " Consolider " . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Office Excel 2007 . Ouvrez les feuilles de calcul que vous souhaitez combiner .
2 Préparez vos données de feuille de calcul de sorte qu'il peut être combiné . Chaque gamme a besoin d'être sur une feuille séparée, sous forme de liste , la même mise en page et avoir un nom de plage .
3 Créer une nouvelle feuille de calcul pour stocker vos données combinées . N'essayez pas d' utiliser l'une des fiches que vous allez combiner les données provenant de la feuille de calcul consolidée .
4 Cliquez sur la cellule en haut à gauche sur votre nouvelle feuille de calcul où vous voulez que vos données combinées apparaissent. Assurez-vous que vous avez assez de place pour toutes vos données .
5 Cliquez sur l'onglet "Data" dans le groupe "Data Tools". Cliquez sur « Consolider ».
6 Cliquez sur la fonction de synthèse dans la case "Fonction" . La fonction de synthèse est le calcul que vous utilisez pour associer les données. Un exemple d'une fonction de synthèse de la commande " Somme " est.
7 Type de le nom de votre gamme et cliquez sur " Ajouter ". Répétez cette opération pour toutes les feuilles que vous souhaitez combiner.
8 Cliquez sur "Créer des liens vers les données source " case à cocher si vous voulez que votre feuille de calcul consolidée de mettre à jour tout moment vos feuilles de changement individuel . Décochez la case si vous souhaitez mettre à jour manuellement la feuille de données consolidée .
|
