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Un projet QuickBooks est une activité exercée par une entreprise pour compléter un objectif déclaré . Le projet est planifié et suivi à l'aide de la fonction de la classe du logiciel QuickBooks. Pour une société sans but lucratif, un projet peut se référer à la construction d'un bâtiment ou d'un effort de collecte de fonds . Pour une entreprise commerciale , un projet peut être un nouvel emplacement ou source de revenus . Projets de Construction
un but non lucratif , l'accent est mis ajoutée et l'importance de garder les fonds affectés , ou des fonds donnés pour des projets spécifiques , distincts des fonds non affectés . Une façon de faire est d'utiliser la fonctionnalité de classe de QuickBooks. Ouvrez le menu Listes trouvé sur la barre d'outils supérieure en cliquant sur le bouton "Listes" . Lorsque le menu s'affiche, faites défiler jusqu'à l'option "Classe" .
Entrez le terme « fonds affectés » dans la zone Nom de classe . Cliquez sur « OK ». Ouvrez à nouveau la liste "Classe" et de créer une sous-classe pour chaque projet qui reçoit ou passe fonds affectés . La sous-classe est créé en entrant le nom du projet et cliquez sur le " sous- classe" de la boîte et choisir les « fonds affectés » classe.
Revenus donnés spécifiquement pour le nouveau bâtiment, les affecter à la " Restricted Funds " classe parente avec la sous-classe étant« Nouveau Bâtiment " . Frais dépensés pour le nouveau bâtiment doivent être affectés de la même classe . Cela permettra de vous permettre de calculer les coûts et les recettes pour chaque projet.
Projets de collecte de fonds
Les deux classes principales dans QuickBooks pour un but non lucratif sont les fonds affectés et non affectés fonds comptes. Quand une collecte de fonds a lieu , il est souvent pour un projet spécifique , et les recettes et les dépenses liées à la collecte de fonds doit être affecté à une sous-classe appelée Fundraisers .
Il y aura probablement plus d'une collecte de fonds chaque année. Ainsi , dans la catégorie mère de «fonds limités " créer une sous-classe nommée « collecteurs de fonds ». En utilisant la même méthode de création d'une sous-classe, créer une sous-classe sous collectes de fonds pour chaque projet de financement que vous prévoyez .
Si la collecte de fonds est pour le fonds général , la classe parent serait le « fonds non affectés " classe. Quelle que soit la classe est le compte parent , lors de la saisie des factures pour dépenses ou de recevoir des fonds provenant de dons , d'attribuer l'ensemble de ces projets pour les corriger .
Lorsque toutes les recettes et les dépenses sont affectées de manière appropriée , un rapport peut être généré pour montrer qui génère des collectes de fonds en fait le plus de fonds et qui peut coûter plus qu'ils ne gagnent .
nouvel emplacement du projet
Si la fonctionnalité de classe n'est pas utilisée , que ce soit pour les fonds affectés par rapport libre ou un autre usage , il peut être utilisé pour suivre les recettes et les dépenses d'un projet de nouvelle localisation . Certains propriétaires de petites entreprises ont plus d'un emplacement. Une façon de faire face aux difficultés de la même entreprise l'exploitation de deux ou plusieurs emplacements est de tenir des livres distincts sur chacun. Cela peut conduire à des difficultés comptables et un problème à comprendre à quel endroit est plus performante .
Pour un projet nouveau lieu , créer une classe pour chaque emplacement. De la même manière que vous avez créé les classes avant , de créer la classe pour le nouvel emplacement. S'il ya beaucoup de transactions de l'ancien emplacement , il suffit de créer la classe pour la nouvelle. Toutes les transactions seront séparés par ceux assignés à la nouvelle situation et ceux qui n'ont pas affecté du tout.
Revenus et des dépôts effectués , même si les dépôts sont dans le même compte bancaire , peuvent être séparés par emplacement. Les charges et passifs peuvent être attribués au projet de nouvelle localisation . Vous pouvez générer un état des profits et pertes par classe pour être en mesure de comparer les performances d'un emplacement au- dessus de l'autre .
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