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Dans l'idéal, les propriétaires d'entreprises auraient commencer à utiliser QuickBooks leur premier jour dans l'entreprise. Si vous êtes nouveau dans QuickBooks et besoin de saisir les données des années précédentes , vous devez avoir accès à des livres écrits ou des feuilles de calcul Excel . Ces documents peuvent aider à reconstruire les données financières de l'entreprise par rapport aux années précédentes. Les choses dont vous aurez besoin
QuickBooks Logiciel
profits et les déclarations de pertes des années précédentes
des bilans des années précédentes
Excel Taxe de l'année précédente retourne relevés bancaires
des années précédentes < br > Photos Show More Instructions
Method One
1 Rassemblez tous les documents des années précédentes et d'organiser en conséquence dès le plus jeune de l'année la plus récente. Cette paperasse peut être sous la forme de feuilles de calcul Excel , les déclarations fiscales d'exercices antérieurs et /ou les déclarations de pertes et profits avec les bilans . Repérez le compte de profits et pertes de la première année, vous souhaitez entrer . Ouvrez le logiciel QuickBooks sur votre ordinateur.
2 Installez le logiciel QuickBooks en insérant le disque dans l'ordinateur. Suivez les instructions pour terminer l'installation. Remplissez les informations sur votre entreprise en utilisant l' étape facile Interview, qui est une série de questions posées par le processus d'installation QuickBooks qui met la bonne information au bon endroit .
3 Entrez l' Date de la déclaration de pertes et profits plus tôt dans la colonne "Date" sur le registre de la banque de votre entreprise. Vous pouvez utiliser le dernier jour de l'année pour accéder à cette information. Double-cliquez sur le compte « Banque» pour ouvrir le registre. Entrez le montant total des revenus générés pour l'année en un seul dépôt dans le compte de banque. Dans la zone «Compte» pour ce dépôt , utilisez un revenu ou de revenus.
4 Entrez totaux de dépenses pour l'année en un seul paiement d'une somme forfaitaire dans le registre de contrôle ci-dessous l'acompte que vous venez de faire. Il n'est pas nécessaire d'entrer le nom de chaque fournisseur pour obtenir des informations de l'exercice précédent . Pour le "Utilitaires" , entrez le montant total consacré à "Utilitaires" pour cette année. Vous pouvez choisir de séparer ces dépenses en "Electric ", " eau " et " câble " si vous le souhaitez .
5 Entrez toutes les immobilisations acquises au cours des années précédentes. Cliquez sur le bouton «Liste» dans la barre de menu du haut , faites défiler vers le bas et cliquez sur l'option " plan comptable " . Maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Choisissez le bouton " immobilisations " dans la fenêtre "Type" quand elle s'ouvre . Localisez la paperasse pour l'achat et inscrivez le montant total en utilisant le "Enter Solde d'ouverture " bouton.
6 Entrez les responsabilités, y compris les prêts, les cartes de crédit et toutes les sommes empruntées votre entreprise . Ouvrez le « plan comptable », comme vous l'avez fait auparavant , et maintenez la touche " Ctrl" et "N". Choisissez les "Passif" ou "carte de crédit " si c'est ce que vous saisissez . Si votre entreprise a acheté un véhicule 30,000 $ , 25,000 $, dont le financement est assuré , vous entrerez dans une immobilisation $ 30,000 nommé «véhicule» et un passif à long terme 25 000 $ appelé « prêt de véhicule . " La meilleure façon de le faire est d'utiliser le " Entrez Solde d'ouverture " bouton au bas du " Nouveau compte " fenêtre.
7 Répétez ces étapes pour chacun des exercices que vous entrez . Veiller à ce que les dates sont conservées cohérent que le mode par défaut de QuickBooks entrer la date actuelle sur chaque transaction ou l'entrée que vous faites.
Deuxième méthode
8 briser les revenus et dépenses par mois au lieu d'une inscription par année . Si vous utilisez une feuille de calcul , cela peut être plus facile que si vous utilisiez des saisies manuelles . Entrez les revenus , les dépenses et achats de chaque mois pour le mois de la transaction dans le registre banque QuickBooks.
9 Utilisez l'ordre de saisie des transactions dans la section précédente de revenus qui entrent , puis les dépenses , puis fixé Les actifs et passifs . Vous pouvez utiliser le dernier jour du mois pour chaque transaction pour gagner du temps . Encore une fois, l'entrée des fournisseurs spécifiques pour les années précédentes n'est pas indispensable.
10 Créer un compte de profits et pertes des données saisies . Cliquez sur le bouton «Rapports» dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'option " Financial Company &". Cliquez sur le " Profit & Loss - Résumé " option. Lorsque le rapport s'ouvre , repérez la «Date Range" fenêtres dans le coin supérieur gauche de l'écran. Faire de la date "Begin " 1er Janvier de la première année . Faire le "End" date à laquelle le dernier jour de l'année.
11 comparer les totaux sur le résultat dans QuickBooks avec le total de vos déclarations de revenus ou des états créés précédemment . S'il ya des différences importantes , procéder à l'ajustement dans QuickBooks et répéter le processus pour l'année suivante est entré .
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