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Souvent, les gens acheter Quicken avec l'intention d'utiliser tous ses outils polyvalents , mais finiront par l'utiliser comme un simple chéquier électronique. Il n'y a rien de mal à cela , mais Quicken fait tellement plus et est un outil permettant de gagner du temps. Quicken permet de budget précis , montrant utilisateurs exactement comment leur argent est dépensé. Après la prise initiale appropriée up, Quicken peut donner l'information de l'utilisateur de prendre des décisions financières éclairées . Avant de commencer
Avant de commencer à utiliser Quicken , mis de côté le temps de mettre toutes les données financières nécessaires po Pour configurer le logiciel pour qu'il fonctionne le mieux pour vous , un minimum de quatre heures est nécessaire . Dans le monde frénétique d'aujourd'hui, cela peut sembler une grande partie du temps , mais à la fin il permettra une transition harmonieuse entre l'aide d'un système régulier de chéquier de papier à utiliser Quicken à son plein potentiel .
Going En ligne
Recueillir l'ensemble de vos documents financiers , soit à partir de fichiers physiques ou les téléchargements à partir de sites financiers que vous utilisez. La plupart des banques et des institutions financières permettent un accès en ligne. Si vous n'êtes pas encore en ligne , c'est peut-être le temps de signer rapidement sur le système en ligne de votre banque. Cela vous permettra également d'utiliser Quicken pour les téléchargements et vous simplifier considérablement vos tâches financières .
La collecte et la saisie des données
Les documents que vous avez recueillies devraient suivants: chèque, épargne , cartes de crédit, prêts de toute sorte , y compris un prêt hypothécaire, et les déclarations d'investissement. Toutes ces informations financières seront stockées dans un seul endroit et vous aidera à calculer avec précision et prévoyez dans Quicken. Le logiciel vous donne les outils pour sortir de la dette , le plan pour des vacances , acheter une nouvelle voiture ou faire la réparation à domicile . Une fois que vous avez toutes ces informations , commencer à ajouter les données de Quicken dans le SET UP onglet , cliquez sur le bouton Ajouter un compte . Une caractéristique qui vous voudrez peut-être de mettre en place immédiatement dans Quicken est les factures et le calendrier des dépôts. Les rappels aider avec paiement à temps des factures , ce qui permettra d'éviter les frais de retard et des pénalités.
Quicken Catégories
Quicken utilise les catégories pour vous permettre de savoir où votre argent vient et comment il est dépensé . Jetez un oeil à des catégories par défaut , allez dans le menu Aide, cliquez sur la liste des catégories et décider si vous devez ajouter , modifier ou supprimer certaines des catégories . La plupart des catégories correspondent à des postes dans les formulaires d'impôt . Cela rend le temps des impôts très facile, surtout lorsque vous utilisez Quicken en conjonction avec ImpôtRapide . Même si vous ne l'utilisez ImpôtRapide , vous serez en mesure de compiler des rapports qui feront remplir vos formulaires fiscaux plus facile.
Rapports
Ce qui rend tous le travail en vaut la peine , c'est quand vous utilisez des rapports Quicken pour savoir ce que votre flux de trésorerie est ou si vous êtes sur la bonne voie avec votre budget. Allez dans le menu des rapports, et cliquer sur rapports et un centre de GRAPH. Cela vous donne chaque zone et les rapports disponibles. Vous pouvez même les personnaliser selon vos besoins particuliers .
N'oubliez pas de sauvegarder
Une des choses les plus importantes à considérer est de retour . Vous devriez le faire souvent , au moins à chaque nouvelle information est ajoutée à Quicken. Quicken vous demande habituellement . Ne pas l'ignorer. Créer votre procédure de sauvegarde du système et de s'y tenir. Allez dans Fichier menu, cliquez sur BACKUP , pour s'assurer que toutes vos données sont sauvegardées , et n'oubliez pas d'enregistrer sur un disque dur externe. Vous ne voulez pas perdre vos données financières si une panne de votre disque dur.
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