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Saisie d'un prêt dans QuickBooks n'est pas une tâche difficile, mais elle est détaillée. Saisie d'un prêt dans QuickBooks prend un certain nombre de mesures et d'oublier de faire un seul d'entre eux peut vous laisser avec un bilan inexact . Vous aurez besoin de connaître ce genre de prêt, il est , comme mandat actuel ou long terme. Vous aurez besoin de connaître ce que le solde d'ouverture est . Vous aurez besoin de connaître ce que le paiement des intérêts va être et assurez-vous tout cela est correct. Choses que vous devez
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Afficher plus Instructions
1 Ajoutez le compte de prêt pour le plan de comptes dans QuickBooks. Ouvrez le plan de comptes en utilisant l'onglet Listes de la barre de menu du haut . Cliquez sur " Ctrl" et "N " pour créer un nouveau compte. Lorsque la fenêtre Nouveau compte s'ouvre, recherchez dans la section des passifs Les actifs et , cliquez sur " Prêt " et cliquez sur "Continuer".
2 changer le type de compte , si nécessaire. Le type de compte par défaut d'un prêt est autre passif à court terme . Si le prêt vous entrez devrait être payé dans l'année , le type de défaut est très bien . S'il s'agit d'un prêt qui prendra plus d'un an pour rembourser, changer le type de compte en haut de la page pour passif à long terme.
3 Entrez toutes les informations de prêt. Tout d'abord, le nom du prêt. Assurez-vous que c'est un nom que vous pouvez reconnaître un coup d'œil . Utilisez " prêt de camion " par opposition à " Acct de prêt . # 333. " Deuxièmement, saisir la description de l'objet du prêt. Troisièmement, entrez le numéro de compte ou le numéro utilisé sur les chèques et autres formes de paiement pour identifier ce que votre compte. La cartographie impôt en ligne peut être saisie par votre comptable tard. Si vous utilisez le bouton "Ouverture de la balance Enter" , le bénéficiaire est la société de financement que vous ferez les paiements vers et le montant du solde d'ouverture est le montant que vous financez .
4 Créer un nouveau compte des frais d' intérêt de ce prêt. Une des erreurs les plus communes dans la création de prêts dans QuickBooks est d'oublier de fixer le montant des intérêts étant payés. Cela réduit le principe de l'emprunt , en faisant comme si le prêt est remboursé avant qu'il ne l'est réellement. Utilisez les informations contenues dans les documents du prêt afin de déterminer dans quelle mesure la mensualité sera principe et combien y aura intérêt .
5 Séparer les intérêts du paiement de principe . Par exemple, si vous avez acheté un Hummer 75,000 $ , les paiements peuvent être 2000 $ par mois . Si les documents de prêt indique que l'intérêt mensuel va totaliser 500 $ que 2000 $ , votre paiement est séparé en 1500 $ par mois pour principe et 500 $ pour les intérêts .
Écrivez le premier chèque pour le paiement en cliquant sur la " Faites des chèques " icône. Le bénéficiaire est la société de financement . Aller en bas de l'onglet Dépenses sur la moitié inférieure de l' écran de contrôle d'écriture. Le récit de la première colonne est le compte de prêt que vous avez créé et nommé plus tôt . Ce montant est de 1500 $ . Le deuxième compte utilisé est un compte de dépenses d'intérêt que vous avez créé et nommé plus tôt avec 500 $ comme montant . Cliquez sur " Enregistrer et fermer ".
6 Consultez le plan comptable . Ouvrez l'onglet "Liste" et cliquez sur " plan comptable ". Le montant de la dette de prêt doit maintenant être réduite par la quantité de principe payés par le premier paiement. Si ce n'est pas , vérifiez les travaux et assurez-vous que vous avez suivi chaque étape exactement .
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