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QuickBooks est un programme extrêmement flexible pour la comptabilité avec la capacité de s'adapter aux besoins des propriétaires d'entreprises. Si votre petite entreprise vend des articles pour lesquels vous avez besoin de garder une trace des numéros de série de garantie ou d'autres fins , vous pouvez garder une trace de cette information avec QuickBooks. Cependant, le logiciel QuickBooks n'inclut pas une fonction de « numéro de série» . Pour garder une trace de cette information, vous aurez besoin de créer des « Champs personnalisés » dans la liste d'éléments , puis ajouter la colonne " numéro de série " sur les factures en utilisant la fonction "Personnaliser Documents". Instructions
1 Ajoutez le champ du numéro de série à l'élément caractéristique modifier en cliquant sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et faire défiler vers le bas pour "Articles ". Mettez en surbrillance le numéro de série de toute produit que vous vendez, et appuyez sur la simultanément " Ctrl" et "E" . La fenêtre "Edit Item" s'ouvre instantanément.
2 Cliquez sur le bouton "Custom Fields " dans le coin supérieur droit de la fenêtre "Edit Item" . Lorsque la fenêtre " Champs personnalisés " s'ouvre, cliquez sur l'onglet " Définir les champs " , ouvrant la fenêtre " Mettre en place des champs personnalisés pour les objets " . Supprimer le mot qui apparaît dans la colonne "Label" , puis le remplacer par les mots « numéro de série ». Utilisez votre souris pour placer une coche dans la colonne " Use" s'il n'apparaît pas déjà.
3 Ouvrez l'écran " Créer une facture " en cliquant sur l'icône « Créer une facture " au centre de l'écran " Home Page" . Cliquez sur le bouton "Personnaliser facture» , situé à droite du centre de la " Nouvelle facture " chape. (L'icône ressemble à une règle carrée de coin. )
Lorsque la " personnaliser vos formulaires QuickBooks " fenêtre s'ouvre, choisissez l'option " Mise en données Personnaliser" . Vous serez invité à enregistrer le modèle de facture actuelle et les modifications que vous faites dans cette nouvelle sera enregistré comme un modèle différent . Cliquez sur " Ok" et la fenêtre " Personnalisation supplémentaire " va s'ouvrir.
4 Cochez la case dans la partie inférieure de la section "Colonnes" de cette fenêtre. (Vous verrez le " numéro de série " vous venez de créer. ) Utilisez votre souris pour placer des contrôles à la fois dans le "Screen" et des boîtes " d'impression" . Tapez l'expression " numéro de série " dans la colonne "Titre" , puis cliquez sur Une fenêtre d'avertissement vous prévient que l'ajout d' une nouvelle colonne à une facture peut entraîner un chevauchement "OK". , Cliquez sur le bouton "OK" et suivez les instructions.
5 Ouvrez le " Layout Designer " en cliquant sur le bouton " Mise designer" , et utilisez votre souris pour faire glisser la colonne « Numéro de série» ou redimensionner la colonne pour éliminer les chevauchements . Maintenez le bouton gauche de la souris , faites glisser les frontières de la colonne vers la gauche ou la droite pour créer votre largeur de colonne souhaitée . Cliquez sur " OK" pour enregistrer le nouveau modèle de facture .
6 Utilisez la fonction « numéro de série» que vous avez créé pour suivre les numéros de série. Chaque fois que vous vendez un article en particulier , le type que les numéros de série numéro dans la case correspondante sur l'écran «Facture» .
7 Suivre les articles numérotés en série à l'aide de la " Transaction Liste par client " rapport . Cliquez sur le bouton "Report" , puis cliquez sur l'onglet " Clients et créances» et descendez à la " Transaction Liste par client . "
8 Ajouter le " numéro de série " colonne du rapport : Cliquez sur le bouton «Modifier Report" dans le coin supérieur gauche. Dans l'onglet "Affichage" , faites défiler la liste "Colonnes" et cliquez à côté des mots « numéro de série », une coche à côté du terme. Cliquez sur " OK. " Le rapport va maintenant contenir des informations sur chaque transaction , ainsi que les numéros de série des articles achetés par chaque client.
Utilisez la même technique pour générer des rapports personnalisés par article ou par les ventes. Photos
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