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Concilier vos comptes financiers garantit l'exactitude de vos informations financières . Vous attrapez toutes les erreurs et être capable de les suivre jusqu'à leur source . Parfois , la source peut être vous. Peut-être vous avez fait une erreur de saisie de données. Parfois, votre institution financière peut faire une erreur qui aurait pu vous coûter de l'argent si vous n'aviez pas attrapé . Rapprochements également s'assurer de l'exactitude de vos données financières quand il est utilisé dans le dépôt d'une déclaration d'impôt. Vous pouvez utiliser Quicken pour effectuer des rapprochements avec rapidité et précision . Instructions
1 Allez dans " Outils" dans le menu principal et sélectionnez « rapprocher un compte " pour ouvrir la boîte de dialogue "Choisir Rapprocher compte".
2 Cliquez sur l' flèche à côté de «compte» dans la « Choisissez compte réconcilier» boîte de dialogue et sélectionnez le compte que vous souhaitez concilier dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour ouvrir la boîte de dialogue " déclaration sommaire " .
3 Entrez les informations demandées dans la boîte de dialogue " déclaration sommaire " et cliquez sur "OK "bouton lorsque vous avez terminé d'ouvrir le« Sommaire de l'état " fenêtre.
4 Mettez vérifie à côté de toutes les transactions qui correspondent à des opérations dans votre déclaration financière en cliquant dessus dans la fenêtre" Résumé déclaration " .
5 Vérifiez toutes les incohérences que vous trouverez en tirant sur la documentation originale de la transaction. Si la documentation originale correspond à votre opération , vous avez raison . S'il correspond à votre état financier , l'institution financière est correcte. Documentation pourrait être un reçu ou une facture .
6 Modifier une transaction en double- cliquant dessus pour le modifier dans l'onglet " bancaire" . Cliquez sur le montant de changer, faire le changement , puis cliquez sur la touche "Entrée " tout en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" ( "Ctrl" et "Enter" ) pour entrer dans la transaction.
7 Cliquez sur l' bouton «Résumé des états " dans le coin inférieur droit de l'onglet " bancaire" pour revenir à la fenêtre «Résumé des états " .
8 Cliquez sur la coche à côté de toutes les transactions correspondant restant dans la «Déclaration " fenêtre.
9 examen le " Résumé " case dans le coin inférieur gauche de la« différence fenêtre Résumé Déclaration " pour être sûr qu'il est nul. Si c'est le cas, vous avez réconcilié avec succès votre compte. Passer les deux prochaines étapes . Si elle est différente de zéro quelque chose , dépannez la réconciliation.
10 Vérifiez que le bilan d'ouverture , solde de clôture et toutes les transactions que vous avez cochés dans Quicken correspondent à votre état financier . Vérifiez que vous avez pris en compte toutes les transactions. Si tout le match transactions , la «différence» sera zéro. Si une différence que vous ne voulez pas rechercher les restes , saisissez une entrée « Réglage de la balance " dans le registre . Sinon, passez à l'étape 12.
11 Cliquez sur le bouton "Terminer " pour ouvrir la boîte de dialogue "Ajuster l'équilibre» . Quicken ajouter une entrée de réglage de votre registre pour la différence. Cliquez sur le bouton « Adjust » pour entrer dans l'entrée de réglage et d'ouvrir la boîte de "réconciliation complète " . Passer à l'étape suivante .
12 Cliquez sur le bouton "Terminer" pour ouvrir la boîte de dialogue " réconciliation complète " .
13 Cliquez sur le bouton " Oui" dans la " «boîte à ouvrir la " réconciliation complète réconciliation rapport Setup " boîte de dialogue , qui est la première étape pour imprimer un rapport de réconciliation
14 . Remplissez les informations demandées dans le« Rapport configuration de réconciliation " et cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour ouvrir la boîte de dialogue "Imprimer" .
15 Remplissez les informations demandées et cliquez sur le bouton "Imprimer" dans la boîte de dialogue "Imprimer" pour imprimer le rapport . < br >
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