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Au QuickBooks 2010 Intuit a offert la possibilité d'un service d'abonnement qui vous permet de numériser des documents externes et les attacher à des clients spécifiques dans vos fichiers QuickBooks . Vous pouvez choisir parmi plusieurs plans de tarification . Chaque fichier de la société que vous voulez utiliser les documents joints avec dispose d'un abonnement séparé. Vous pouvez stocker les documents que vous numérisez en ligne ou en local sur votre ordinateur. Instructions
1 Cliquez sur le menu « Société» . Sélectionnez " Documents joints " et cliquez sur l'option " En savoir plus sur les documents ci-joints. " Appuyez sur le bouton qui correspond au plan tarifaire que vous souhaitez utiliser . Suivez les instructions pour terminer l'inscription fichiers de votre entreprise pour le service des documents attachés.
2 numériser un document et l'enregistrer comme un fichier PDF sur votre ordinateur , en utilisant votre scanner préféré et le logiciel de numérisation .
3 Ouvrez le document que vous souhaitez joindre le document , qu'il s'agisse d'un chiffre d'affaires commande, facture , chèque, lettre de change ou paiement . Cliquez sur l'icône en forme de trombone dans le coin supérieur droit du formulaire de document. Il affiche une liste des fichiers seules que vous avez scanné ou créé . Cliquez sur le fichier que vous souhaitez et sélectionnez l'option pour enregistrer le fichier localement ou en ligne au bas de la fenêtre.
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