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Pour suivre les articles en stock et des quantités d'inventaire des deux qui sont physiquement présents et qui sont attribués à certains clients , QuickBooks vous permet de suivre les ordres de vente avant de créer des factures et des articles de bateau de vos clients . Pour remplir un bon de commande , vous devez le connecter avec la ou les factures pour ces articles . Bien que vous ne pouvez pas connecter une facture à un ordre de vente une fois la facture a été créé, vous pouvez supprimer et recréer la facture jointe à la commande client , et éviter de charger votre client deux fois pour les mêmes articles . Instructions
1 Imprimer la facture que vous souhaitez vous connecter à un ordre de vente. Cliquez sur le menu "Edition" et choisissez l'option "Supprimer" .
2 Cliquez sur le menu "Client" et choisissez " Factures ". Choisissez le client dans la liste déroulante en haut de la forme de facture. Une fenêtre s'ouvre avec les ordres de vente disponibles pour ce client. Coche à côté de ceux que vous voulez vous connecter à la facture et appuyez sur le bouton "OK". Vous pouvez vérifier que de nombreux ordres de vente dont vous avez besoin pour vous connecter à cette facture .
3 Cliquez sur le champ du numéro «Facture» et supprimer le numéro de facture . Entrez le numéro de la facture de celle que vous avez imprimée . Changez le champ de date pour indiquer la date de la facture . Modifiez les quantités à indiquer celles sur la facture originale. S'il ya des articles sur les ordres de vente ne figurent pas sur cette facture , entrez un "0" comme la quantité de ceux-ci, en gardant les ordres de vente ouvert et vous permettant de facturer ces articles plus tard.
4 Faire les derniers ajustements aux montants figurant dans la colonne « montant ». Ajouter des remises , impôts ou autres charges telles que reflétées sur la facture originale . Assurez-vous que la facture sur l'ordinateur reflète celui que vous avez imprimé exactement . Appuyez sur le bouton " Enregistrer et fermer " pour enregistrer la facture, maintenant relié aux ordres de vente appropriées .
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