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QuickBooks est l'un des logiciels les comptables les plus populaires et est utilisé par des millions de propriétaires de petites entreprises . Mais d'autres logiciels comptables comprennent Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting et même Quicken. En plus de ces options bien connues de QuickBooks, plusieurs petites sociétés indépendantes se sont lancées dans un logiciel de comptabilité . Booksslayer est un programme de comptabilité créé par les fabricants de logiciel de préparation de déclarations de la Taxslayer . Comment vous entrez l'information comptable de l'un de ces systèmes dans QuickBooks dépend du système que vous essayez d' entrer des informations à partir . Instructions
Transfert direct à QuickBooks
1 créer une sauvegarde du fichier de la société que vous utilisez dans l'autre logiciel de comptabilité. Suivez les instructions que vous trouverez dans la section «Aide» du menu. Lorsque vous êtes invité pour l'emplacement de sauver ce fichier, choisir le bureau de sorte que vous pouvez le trouver facilement .
2 Installez le logiciel QuickBooks sur l'ordinateur que vous comptez utiliser le logiciel sur . Vous faites cela en insérant le CD -ROM et en suivant les instructions que l'assistant d'installation vous guide à travers le processus. Lorsque ce processus est terminé, vous serez invité à lancer le " Easy Step Interview. " L' étape facile Interview est une série de questions qui vous sont posées, cela aidera le logiciel mis en place votre fichier de compagnie . Ne pas démarrer le Easy Step Interview. QuickBooks 2010 est livré avec l'outil de conversion vous aurez besoin. Si vous utilisez une ancienne édition de QuickBooks, vous pourriez avoir à télécharger l'outil de conversion sur le site Intuit (voir ressources) .
3 Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le top barre de menu et faites défiler jusqu'à la touche "Utilitaires" . Lorsque le menu latérale s'ouvre , sélectionnez le bouton "Convertir" sur la liste . C'est ici que vous pourrez voir les noms de quatre logiciels comptables différentes . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting et Quicken. Si l'information comptable que vous tentez de convertir est l'un de ces quatre forfaits , la conversion de l'information est plutôt homogène.
4 Cliquez sur le logiciel que vous êtes désireux de passer d' . Vous serez invité à trouver l'emplacement du fichier de la société que vous êtes désireux de se convertir. Si vous l'avez enregistré sur le bureau , vous trouverez là-bas. QuickBooks vous permet de convertir toutes les transactions, les clients et les fournisseurs et les articles en une forme qu'il peut utiliser . Lorsque le processus est terminé , vous serez invité à entrer un nouvel emplacement pour enregistrer le fichier converti QuickBooks. Intuit recommande d'utiliser un disque dur externe ou un lecteur flash pour le stockage de fichiers de l'entreprise régulière.
Manuel Transfert à QuickBooks
5 Imprimer un plan de comptes avec tous les soldes ouverts. Imprimer des rapports de clients avec les soldes ouverts des créances . Imprimer les rapports des fournisseurs avec des soldes ouverts des dettes . Si le logiciel de comptabilité que vous utilisez n'est pas en mesure d'être directement converti en un fichier QuickBooks, vous devrez saisir les informations manuellement .
6 Dupliquer le plan comptable de l'ancien système dans QuickBooks, saisir les soldes ouverts de chaque compte à l'aide de la touche "Enter solde d'ouverture " . Vous faites cela en cliquant sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et faire défiler vers le bas pour le plan comptable. Cliquez sur l'option « plan comptable », puis sur le bouton «Compte» dans le coin inférieur gauche. Choisissez l'option "Nouveau Compte " et entrez chaque compte de l'ancien système avec les montants correspondants dans la boîte de solde ouvert .
7 Entrez les clients et les noms des fournisseurs du système comptable précédent . Cela inclut les noms, adresses , numéros de téléphone et les soldes ouverts sur chaque client ou fournisseur . Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les transactions individuelles , les soldes ouverts devraient suffire. Si vous avez besoin de référencer retour aux anciennes transactions que vous pouvez ouvrir l'ancien système de comptabilité .
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