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? Logiciel de comptabilité financière tels que QuickBooks offre aux entreprises un moyen de gérer la paie rapidement et avec précision . Une partie du processus de mise en place de l'information des employés dans le système entre dans les informations correctes de W-4 taxes afin de l'employé sont calculés et retenus correctement . Correct signifie retenue l'employé prend maison le bon salaire et l'employeur n'aura pas de problèmes quand il est temps de déposer les rapports trimestriels avec le gouvernement. Instructions
1 Ouvrez le logiciel QuickBooks. Sélectionnez " Centre des employés " de la barre d'outils dans la partie supérieure de l'écran.
2 Sélectionnez l'onglet «Employés» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre . Faites défiler la liste des employés jusqu'à ce que vous trouviez le salarié dont la retenue doit être mis à jour et cliquez sur le nom . Cliquez sur le bouton "Editer des employés» dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
3 regarder le nom de la fenêtre pour vérifier que vous avez sélectionné l' employé correct. A côté de l'option " changer d'onglet ", cliquez sur la flèche et sélectionnez le choix de " la paie et de la rémunération des informations." Dans le centre de la fenêtre , cliquez sur le bouton " Impôts ".
4 Sélectionnez l'onglet " fédérale " . A côté de l' option « État du dossier », cliquez sur la flèche et sélectionnez le statut de dépôt approprié comme indiqué sur W-4 de l'employé. Entrez le nombre de quotas réclamés sur le formulaire W -4 dans la case « allocations » sur l'écran . Si l'employé a demandé retenue supplémentaire , entrez ce montant dans la case « retenue supplémentaire » sur l'écran , sinon , laissez le champ vide
5 Sélectionnez l'onglet " État " . . Sélectionnez l' abréviation à deux chiffres pour l'état en cliquant sur la flèche à côté de «l'État a marché. " Sélectionnez l' abréviation à deux chiffres pour l'état à nouveau en cliquant sur la flèche à côté de «l'État assujettis à la retenue . " S'il ya retenue à la source pour l'état que vous choisissez, la fenêtre se mettre à jour pour offrir des places pour entrer dans le statut de dépôt et les indemnités . Saisissez -les comme vous l'avez fait pour les impôts fédéraux, en utilisant les informations sur la forme de retenue à la source de l'état de l'employé.
6 Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications .
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