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La société Intuit a créé un chèque informatisé inscrivez-vous pour aider les personnes à garder la trace des dépenses . Le résultat est un logiciel de comptabilité Quicken. Quicken est avant tout une finance traqueur personnel ; QuickBooks est venu plus tard, spécifiquement axée sur les besoins de la petite entreprise propriétaire. Alors que Quicken est un système d'entrée unique , QuickBooks est un système de comptabilité en partie double . En d'autres termes , chaque opération affecte les deux comptes . Quand Intuit a commencé à créer le logiciel Quicken spécialisé pour les investisseurs, les propriétaires et les propriétaires d'entreprises ont commencé à se demander si QuickBooks peut-être mieux pour eux. Instructions
préparer les données Quicken pour la conversion de QuickBooks
1 Créez une copie de sauvegarde du fichier de données Quicken vous souhaitez convertir à QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Fichier " dans la barre de menus, puis sur le bouton "Make Backup". Renommez ce fichier de sauvegarde pour indiquer que c'est le fichier le plus récent et que c'est le fichier que vous souhaitez convertir . Lorsque vous êtes invité par Quicken pour l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier , cliquez sur le bureau. Pour ce faire, en cliquant dans la case " Adresse " et mettant en évidence l'emplacement de bureau , puis cliquez sur "Ok".
2 supprimer les comptes Quicken qui ne sera pas correctement transmis au logiciel QuickBooks. Pour cela, ouvrez la copie de sauvegarde et la suppression de toutes les économies personnelles , de vérification ou comptes de placement . Les seuls comptes qui doivent transférer à QuickBooks devraient être les comptes connexes de l'entreprise. Si vous utilisez le compte d'investissement Quicken pour garder une trace de vos investissements , n'oubliez pas que vous ne serez pas en mesure d'utiliser QuickBooks pour ce faire. Si vous choisissez de conserver le compte d'investissement , il sera converti en QuickBooks comme un compte d' actif à court terme . Si votre entreprise est incorporée , supprimez-le à partir du fichier avant la conversion.
3 Examinez toutes les transactions mémorisées et programmées dans Quicken . Si l'une des opérations planifiées sont en retard , soit payer eux sur le fichier Quicken ou les supprimer complètement . Imprimer les chèques ou payer en ligne avant la conversion pour ces paiements. Factures mémorisés seront pas convertir , donc supprimer tous dans Quicken et les recréer lorsque la conversion est terminée .
4 fusionner tous les noms de clients en double dans Quicken . Le processus de conversion va créer un client pour chaque nom dans votre registre des comptes débiteurs . Si vous avez le même client énumérés sous différentes orthographes , QuickBooks créera un client individuel pour chaque orthographe . Dans le fichier de sauvegarde que vous créez , assurez-vous que chaque client est seul sur la liste des clients une fois . Répétez le processus pour tous les vendeurs en double aussi.
5 enregistrer la copie de sauvegarde à nouveau sur le bureau . Cliquez sur "Fichier" et faites défiler jusqu'à l'onglet "Enregistrer" .
Processus de conversion
6 Achetez une copie à jour de QuickBooks. QuickBooks ne peut pas convertir les données d'une version de Quicken qui est plus récent que c'est . Assurez-vous que le QuickBooks est la version de l'année la plus récente disponible ou au moins un an plus récent que le logiciel Quicken.
7 Installez le logiciel QuickBooks sur l'ordinateur. L'assistant d'installation démarre automatiquement et vous guidera à travers les questions d'installation et de réponses. Ne pas créer une nouvelle entreprise ou commencer la " Easy Step Interview" lorsque vous êtes invité .
8 Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la barre de menu. Faites défiler jusqu'à la touche "Utilitaires" et cliquez dessus . Lorsque le menu latérale s'ouvre , faites défiler vers le bouton "Convertir" . Lorsque ce menu s'affiche, faites défiler vers le bouton "From Quicken " .
9 Sélectionnez le fichier de sauvegarde Quicken vous prêt à convertir. L'extension de ce fichier sera. FKD . Vous aurez également à convertir le fichier. QEL . QPH , et les fichiers. IDX . Sélectionner tous ces fichiers pour la conversion et laissez le logiciel QuickBooks vous guider à travers le reste du processus . Vous serez invité à répondre à des questions sur le type de services supplémentaires que vous aurez besoin d'Intuit .
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