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Pour les entreprises qui vendent des marchandises au détail ou des produits de l'entrepôt , l'inventaire est important. Il contribue dire du côté de la production de l'entreprise quelle quantité de chaque article est vendu , combien de chaque élément est laissé en stock, et donc combien doit être commandé . Inventaire en gardant à QuickBooks est une caractéristique qui sépare le QuickBooks Pro, qui ne tient pas ou le suivi des stocks , de la version de Premiere QuickBooks qui le fait. Bien qu'il existe plusieurs méthodes différentes pour le suivi des stocks, QuickBooks n'a qu'une seule méthode . Les choses dont vous aurez besoin
QuickBooks Logiciel Premiere
Liste de tous les articles vendus dans les affaires.
Show More Instructions
1 Activez la fonctionnalité d'inventaire de votre version de Premiere QuickBooks . Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Modifier" dans la barre de menu du haut et faites défiler vers le bouton " Préférences " et cliquez dessus . La fenêtre des préférences apparaît. Faites défiler jusqu'à l'onglet Inventaire et cochez la case " Activer l'inventaire " . Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, vous pouvez commencer à ajouter chaque élément de l'inventaire que vous vendez.
2 Entrez les nouveaux « partie inventaire» des articles. C'est sur cet écran que vous allez ajouter le nom de l'article, le numéro de pièce du fabricant pour l'utilisation sur l'écran des ordres d'achat et de modifier l'option « unité de mesure» le cas échéant . L'unité de fonction de mesure est spécifiquement pour les objets de l'inventaire qui sont ordonnées dans un type d'unité et vendus dans un autre. Par exemple, une boîte de 24 barres de chocolat qui est vendu comme des friandises individuels avec un coût de 12 $ sur chaque boîte et le prix de 1 $ pour chaque barre chocolatée .
3 Entrez toutes les informations sur le coût de chaque article. Prix , fournisseur et d'autres sont entrés ici . Sur la moitié inférieure de la Ajouter un nouvel élément est la section de données d'inventaire. C'est ici que vous allez mettre le " point de commande " qui vous avertit que le point devrait commencer à courir en rupture de stock . Par exemple, si vous vendez des cinq barres de chocolat par jour et il faut deux jours pour obtenir une ordonnance d'arriver , votre point de réapprovisionnement sera de 11 barres chocolatées . C'est là que la quantité de stock disponible sera mis . Le nombre total de la main sera multiplié par le coût de se retrouver avec la valeur totale.
4 faire des ajustements dans les coûts. Le programme QuickBooks gère seul moyen de garder l'inventaire, et c'est la méthode du « coût moyen ». Avec la méthode du coût moyen du prix que le propriétaire de l'entreprise paie pour chaque élément ne change jamais. Si le prix d'un objet augmente ou diminue , tout changement dans QuickBooks aura une incidence sur les opérations antérieures qui doivent rester au coût d'origine . Il ya un moyen de contourner ce handicap du logiciel QuickBooks. Il s'agit de créer un poste distinct pour chaque augmentation ou diminution de prix .
Par exemple, si la boîte de 24 barres de sucrerie augmente de 12 $ en coût de 13,00 $ , et que vous avez désigné le nom de cet objet comme « Snickers 8.0 oz »dans le nom d'origine. Ajouter un nouvel élément appelé, « Snickers 8,0 oz - B » ou « Snickers 8,0 oz - 13" saisir toutes les informations identiques , sauf pour le coût qui a été changé . Faire le point précédent inactive après le dernier est vendu et commencer à utiliser la nouvelle manière cohérente.
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