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Comptabilité informatisée est un usage bénéfique des avancées technologiques actuelles . Non seulement il a révolutionné les méthodes traditionnelles sur papier de la comptabilité, mais elle a aussi créé de nouveaux types d' applications de comptabilité pour les entreprises. Les entreprises créent désormais ensemble des systèmes d'information comptables qui intègrent toutes les opérations commerciales , y compris les fournisseurs et les fournisseurs externes de la chaîne de valeur . Photos, illustrations et systèmes de ressources d'entreprise Enterprise Systems sont un phénomène relativement nouveau type de système de gestion informatique qui inclut plusieurs fonctions d'un logiciel de comptabilité traditionnelle . Un système de gestion intégré a chaque opération commerciale majeure liée à un système de logiciel que les comptables peuvent utiliser pour récupérer des informations financières pertinentes et d'entrée dans le module de comptabilité . Ce type de logiciel de gestion est utilisé dans les grandes organisations pour augmenter la vitesse et de la disponibilité de l'information financière .
La chaîne de valeur
chaînes de valeur informatisés permettent au système traditionnel des ressources d'entreprise à importer et d'exporter certains types d' informations financières pour les fournisseurs et les fournisseurs externes . Les chaînes de valeur sont largement utilisés dans les opérations de fabrication de planifier des matières achat et le transport des produits finis à des grossistes et des détaillants. Logiciel de comptabilité informatisé transmettre des informations de commande et les bons de commande pour les fournisseurs de matériaux de production comme des ordres entrent dans le système des grossistes et des détaillants. Cela raccourcit le délai entre la production et les ventes, accroître la rentabilité de l'entreprise .
Web-Based
Avec toutes les informations sont transmises par le système des ressources d'entreprise et les fournisseurs et les fournisseurs externes , de nombreux programmes de comptabilité informatisée sont basés sur Internet . Cela permet aux entreprises d'utiliser les lignes de communication à fibre optique pré- existants pour accéder aux informations d' un logiciel de comptabilité . Programmes basés sur Internet permettent également aux entreprises d'utiliser des méthodes de communication de messagerie instantanée et le courriel pour transmettre des informations d'achat. En outre , les entreprises utilisent maintenant des transferts d'argent en ligne pour payer des biens , en réduisant les délais de traitement des paiements .
Réseau
Une autre caractéristique importante de la comptabilité informatisée est la capacité de ont plusieurs comptables accès au système interne d'examiner et de traiter l'information financière. Les entreprises généralement mis en place un intranet, qui permet aux utilisateurs d'accéder aux informations sur leur ordinateur personnel grâce à un système basé sur le serveur . Ces intranets , appelés réseaux locaux , sont extrêmement fiables et rentables pour les entreprises à installer. Ils améliorent la productivité des employés , la communication et l'intégrité financière à travers les différents contrôles de sécurité employée par la direction de l'entreprise.
Fonctionnalité
La partie la plus importante d'un système comptable informatisé est la meilleure fonctionnalités qu'il offre aux comptables internes. La plupart des logiciels de comptabilité peut avoir de l'information financière importée à partir de systèmes de chaînes de ressources ou de la valeur des entreprises externes , permettant comptable de simplement revoir et de corriger les problèmes . Ces programmes ont également des contrôles internes de calcul qui recherchent des erreurs sur les valeurs , l'impression d'un rapport d'exception pour les comptables pour examiner ces problèmes. L'information financière peut également être exporté dans les états financiers pour l'examen final par la direction de la comptabilité.
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