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ERP se réfère au système de planification des ressources d'entreprise . Ceci est principalement un système d'application qui implique plusieurs composants de matériel informatique et de logiciels . Ce système est divisé en composants appelés modules qui exécutent des fonctions spécifiques. Des exemples de ces modules sont la planification de la production , des achats, gestion des stocks, ventes, marketing, finances et ressources humaines. Le système ERP a été initialement utilisé dans l'industrie manufacturière , selon www.implement - erp.com . Aujourd'hui , il est utilisé par diverses industries à intégrer les processus dans une base de données. Aptitude
Un système ERP doit répondre aux besoins et aux objectifs à long terme de l'organisation . La portée du système doit inclure les processus qui sont essentiels à l'entreprise. Exemples de procédés logistique , inventaire maintenance, la facturation et la comptabilité, le suivi des commandes , et d'interagir avec les fournisseurs et les clients. En outre , le système doit avoir un minimum de restrictions à étendre à d'autres secteurs opérationnels . Certains vendeurs ERP offrent des fonctionnalités de personnalisation sur le dessus de caractéristiques et de fonctions prédéfinies. Choisir caractéristiques modifiables devraient être fondées sur les besoins et les objectifs de l'entreprise.
Assistance Vendeur
Le vendeur doit être en mesure de fournir des services de qualité et des outils de soutien à l' ERP processus de mise en œuvre du système. Les organisations doivent s'assurer que les fournisseurs de systèmes ont suffisamment de connaissances et d'expériences sur le système ERP qu'ils offrent. Il est idéal que le fournisseur soit en mesure de fournir tous les produits liés à l' ERP pour gagner du temps et de coûts. Les entreprises doivent veiller à ce que les fournisseurs d'ERP possèdent élevés qualifications et l'expérience de l'installation d'un système similaire. Les fournisseurs doivent produire certification pour le logiciel ERP qu'ils vendent si nécessaire.
Performance
Un système ERP vise à unifier l'ensemble des processus et des données provenant de différents secteurs d' l'entreprise. Il s'agit de rendre la communication et le partage d'informations entre les divisions de l'organisation rapide et plus facile . Cet avantage ne peut être atteint que si le système n'est pas fiable et éprouve souvent des dysfonctionnements. En outre, les transactions et les processus effectuées si le système doit avoir un temps de réponse rapide considérable .
(Voir référence 1 et 3)
contrôle
le système ERP doit avoir une interface utilisateur pratique qui peut être facilement manipulé par des employés formés . Toutes les informations et les transactions que le système s'adapte devraient toujours être disponibles et accessibles . Les entreprises peuvent embaucher ou désigner des consultants qui seront capables de gérer non seulement la mise en œuvre , mais aussi analyser le système pour maximiser son potentiel . Les entreprises peuvent choisir de louer le système et avoir un externaliser fournisseur de services pour gérer le système ERP.
(Voir référence 1 et 3)
Rentabilité
< p> Pour la plupart des organisations , un système ERP en place augmente l'efficacité dans les sections spécifiques. Amélioration de l'efficacité génère plus de puissance dans un court laps de temps. Ceci, à son tour, conduit à plus de profits. Toutefois, l'installation et la mise en œuvre d'un système ERP nécessite aussi des dépenses . En règle générale , les avantages monétaires qu'un système ERP apporte à une organisation doivent excéder le coût de la mise en œuvre d'un tel système pour atteindre les objectifs opérationnels particuliers .
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