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Suivi des dépenses dans QuickBooks est aussi simple que d'écrire un chèque. Le programme QuickBooks organise et crée des rapports pour afficher les habitudes de dépenses et les totaux . Le programme QuickBooks permet aux utilisateurs d' équilibrer les relevés bancaires , les chèques d'impression , vue factures et imprimer des rapports. Instructions
1 Ouvrez le programme QuickBooks et sélectionnez l'entreprise.
2 Entrez les informations de compte de banque en choisissant l'option " bancaire ", puis " Ajouter un nouveau compte. " Entrez dans l'information bancaire , le solde et la date de départ.
3 Entrez vos factures sous la rubrique « vendeur » de QuickBooks. Entrez la date total dû et les descriptions ou d'autres informations dont vous avez besoin .
4 Entrez les chèques ou les reçus de carte de débit dans la section « Contrôles » en cliquant sur l'option " Add New" . Lorsque vous entrez les chèques et les reçus de débit QuickBooks déduit automatiquement le montant total de votre compte bancaire .
5 payer vos factures. Cliquez sur « vendeur », puis choisissez « Payez vos factures . " Une fenêtre s'ouvre avec une liste de toutes vos factures . Trier par date d'échéance, totale et le nom du fournisseur. Choisissez les factures que vous devez payer en cochant la case à côté de la loi. QuickBooks ajoute automatiquement le total de la facture dans la section payante . Si vous voulez seulement de payer une partie de la facture , saisissez le montant dans cette section . Au total, le montant des factures que vous payez apparaît dans le bas de la fenêtre ainsi que le total rajusté de votre compte bancaire .
6 Imprimer ou écrire des chèques . Pour payer les factures par l'impression des chèques par QuickBooks cliquez sur le bouton " Payez vos factures » au bas de la fenêtre. Sous " Fichier ", sélectionnez " Imprimer par lots , puis choisissez" chèques. " Il vous demande d'entrer le numéro du chèque de départ. Appuyez sur" OK ". Placez vos chèques à l'imprimante d'imprimer et de tous vos chèques. Ce montant est déduit de votre compte dans QuickBooks. Si vous n'êtes pas l'impression de chèques à partir de l'ordinateur, écrire vos chèques ou les payer en ligne. faites la même chose dans QuickBooks comme si vous allez imprimer vos chèques, mais lorsque vous les enregistrez , les enregistrer sous " Déjà Imprimé ».
7 aller au centre des rapports dans QuickBooks. Choisissez « Banking » , puis choisissez « chèques » ou « Comptes créditeurs ». Choisissez le compte bancaire que vous voulez regarder . Cela ouvre le rapport dans QuickBooks et vous donne une liste de tous vos chèques , vos factures , combien vous avez payé et combien vous devez payer. Cela vous montre combien vous dépensez et ce que vous dépensez en marche.
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