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Un assemblage dans QuickBooks est un produit d'une seule unité composée de deux ou plusieurs objets dans votre inventaire . Bien que cela est principalement utilisé par les entreprises manufacturières qui reçoivent des parties de mettre en place l'Assemblée, une entreprise qui utilise des pièces reçues de construire une unité entière peut utiliser la fonction assemblées dans QuickBooks. Chaque partie est comptabilisé et a reçu en inventaire séparément, puis intégré dans une unité assemblée , qui est ensuite ajouté à l'inventaire en tant que partie assemblé. Un exemple est un tabouret de bar. Chaque jambe et le siège sont ajoutées à l'inventaire une fois reçu . Lorsque le tabouret de bar est construit , l'Assemblée QuickBooks supprime ces pièces de l'inventaire et ajoute un tabouret. Instructions
Étapes de préparation
1 Ajouter tous les articles qui seront utilisés comme pièces d'assemblage. Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu en haut et choisissez la liste " Item" . Lorsque la liste des élément s'ouvre , maintenez les touches "N" "CTRL" et vers le bas pour créer un nouvel élément . Lorsque le menu "Add New Item » s'ouvre , vous serez invité à saisir le "type" de l'article que vous entrez. Choisissez l'item «Inventaire» .
2 Tapez le nom du nouvel élément dans le champ "Nom /Numéro de l'article " . Si vous comptez utiliser le QuickBooks pour envoyer vos fournisseurs pour commander plus , il est préférable d'utiliser un nom pour chaque élément que vos fournisseurs reconnaîtront pour cet article.
3 Notez les deux boîtes ci-dessous intitulé «Description ». Celui de gauche est la description qui permet d'imprimer sur vos commandes si vous commandez plus de votre fournisseur. L'un sur la droite permet d'imprimer des informations sur les reçus et factures que vos clients reçoivent. Vous pouvez utiliser une description différente pour chaque boîte.
4 Entrez votre coût pour chaque élément dans la case " Coût " situé sous la rubrique «Description des opérations d'achat " boîte. La QuickBooks défaut à déterminer le coût des marchandises vendues à ces coûts. Sous la boîte CMV est la case « fournisseur privilégié » qui seront les fournisseurs que vous utilisez.
5 Entrez le prix de vente que vous facturez pour cet élément dans la boîte " des prix de vente " . Il est utilisé si vous vendez ces pièces individuellement . Sinon, tout ce que vous aurez besoin est l' information sur les coûts . Si vous le faites , choisissez le compte des revenus appropriés pour les ventes réalisées .
6 Sous la section «Informations d'inventaire », choisissez l'option " Réorganiser Point" ou le nombre minimum de ces éléments que vous aurez besoin à portée de main avant avoir à commander plus . Saisissez le numéro que vous avez actuellement sous la main dans le " sur place " boîte. Répétez ces étapes pour chaque élément qui seront utilisés dans un produit assemblé.
Construire le
7 Assemblée Ouvrez à nouveau la liste des articles et cliquez sur " CTRL" et "N "pour créer un nouvel élément. Choisissez l '"Assemblée d'inventaire " pour le " type " de l'élément.
8 Nom du point d' assemblage , en veillant à ne pas utiliser des noms similaires pour différents éléments assemblés.
9 Saisissez les informations de description pour les achats et les ventes dans chaque boîte.
10 Entrez le prix de vente de ce nouveau produit assemblé dans la boîte de prix de vente et choisir le compte de résultat approprié.
11 ajouter chaque élément utilisé dans ce produit assemblé dans le " Bill of Materials " située au bas de la page Nouvel élément . Les informations que vous avez entré pour chaque élément doit remplir le reste des colonnes. Cliquez sur " OK" et la question de l'Assemblée de l'inventaire a été créé.
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