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Enregistrement d'un contrat de location de véhicules dans QuickBooks comprend représentant le passif total supporté par le bail et l'enregistrement des paiements mensuels et des intérêts débiteurs . Réglez vos comptes , enregistrer une entrée du journal général et vos paiements mensuels . Si votre entreprise possède déjà un véhicule, vous pouvez déjà avoir un compte d'immobilisations " Véhicules " . Il est également probable que vous ayez déjà un compte de dépenses « d'intérêt» . Cochez la case " plan comptable " pour ces comptes avant de créer de nouvelles. Vous aurez besoin d'ajouter un compte de passif pour la location . Instructions
configurer des comptes
1 Ouvert QuickBooks et maintenez enfoncée la touche " Ctrl " et appuyez sur "A" pour ouvrir le " plan comptable " fenêtre. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur "N" pour ouvrir la fenêtre de dialogue " Ajouter un nouveau compte " .
2 Sélectionnez le bouton approprié pour configurer le compte que vous voulez dans le " New Ajouter un compte : Choisissez fenêtre Type de compte ". Les types de comptes dont vous aurez besoin pour enregistrer un contrat de location sont " frais " (intérêts) , « immobilisations » ( véhicule) et «Responsabilité» ( crédit-bail) . Pour sélectionner un compte de passif , sélectionnez le bouton radio «Autres types de compte » et cliquez sur la flèche . Sélectionnez « passif à long terme» , si le bail est de plus d'un an . Sélectionnez «Autre passif à court terme " si le bail est d'un an ou moins. Les instructions qui suivent sont les mêmes quel que soit le type de compte que vous choisissez.
3 Cliquez sur le bouton «Continuer » pour passer à l'option "Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Inscrivez un « Nom du compte », «Description », « Numéro de compte » et " Mapping Tax- Line. " Une façon courante de nommer le compte de passif est «bail - Véhicules ( type de véhicule ) . " Nommez le compte selon vos propres préférences ou les normes dans votre « plan comptable ».
4 Cliquez sur "Enter Solde d'ouverture " dans la fenêtre " Ajouter un compte " pour ouvrir le "Enter ouverture Balance " boîte de dialogue . Entrez un solde d'ouverture si le compte avait un solde ouvert avant la date de début de QuickBooks . Sinon , entrez le solde de départ dans le « Journal général Entrée ". Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres et revenir à la " Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " pour enregistrer le compte et revenir au plan comptable.
Général Journal Entrée
5 Cliquez sur «Société» dans le menu supérieur et sélectionnez « Faire générales écritures comptables " pour ouvrir le "Make général Journal Entries " fenêtre.
6 Entrez les «Véhicules» du compte de capital fixe dans la colonne "Compte" dans les "Make générales écritures comptables " fenêtre. Entrez le montant total de la location , à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne « débit» sur la même ligne . Aller en bas de la ligne suivante.
7 Entrez le compte de passif " du contrat de location» dans la colonne «Compte» dans la fenêtre « Faire générales écritures de journal " . Entrez le montant total de la location , à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne " crédit " sur la même ligne .
8 Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " dans la fenêtre " Faire générales écritures de journal " à enregistrer la transaction et fermer le "Make général Journal Entries " fenêtre.
enregistrement mensuel ou trimestriel paiement
9 Cliquez sur «vendeur» dans le menu principal et sélectionnez «Entrer factures "pour ouvrir la " fenêtre " .
10 Entrez le nom de la société de leasing sur la touche" Entrée Bills ligne du vendeur " . Cliquez sur la touche «Tab» . Si le curseur se déplace vers le champ "Date" , passez à l'étape suivante . Si le «vendeur Not Found" boîte de dialogue apparaît , cela signifie que le vendeur n'est pas dans votre liste de fournisseurs . Aller à l'étape suivante .
11 Cliquez sur le " Set Up " dans la boîte de dialogue " vendeur introuvable" pour ouvrir la boîte de dialogue «Nouveau fournisseur». Remplissez les informations de contact pour le fournisseur , cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les informations et revenir à la fenêtre "Entrer projets de loi» . Cliquez sur la touche «Tab» pour passer au champ "Date" .
12 Entrez la facture "Date ", " Ref . No », « montant dû », « Conditions », « le projet de loi en raison »et« champs Mémo " . Tab entre les champs.
13 Cliquez sur l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre «Enter projets de loi» . Entrez le compte de passif " du contrat de location» dans la colonne «Compte» . Entrez le montant du paiement qui va vers l'équilibre bail dans la colonne «Montant» . Aller à la ligne suivante.
14 Entrez le compte de dépenses « d'intérêt » dans la colonne «Compte» dans l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre «Enter projets de loi» . Entrez le montant des intérêts dans la colonne «Montant» . L'intérêt et le principe sont énumérées séparément sur votre facture . Si elles ne sont pas , demandez à votre comptable comment entrer dans la transaction. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer la transaction.
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