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Les grands fabricants de produits pharmaceutiques , des produits chimiques , ainsi que dans de nombreuses autres industries ne peuvent pas interagir directement avec les clients qui achètent des biens de leur part. La solution consiste à embaucher des représentants du fabricant dans des zones localisées qui visitent les clients et recommander de nouveaux produits pour eux ainsi que la manipulation des commandes et des livraisons de ces biens . Puisque ces personnes sont pour la plupart des entrepreneurs indépendants , ils ne sont pas des employés du fabricant et doivent donc garder la trace de leurs propres revenus et dépenses. S'ils choisissent d' utiliser QuickBooks pour le faire, il ya quelques ajustements qu'ils doivent faire pour obtenir un reflet exact de leur entreprise . Instructions
1 grands fabricants de produits pharmaceutiques , les produits chimiques et autres produits n'interagissent pas directement avec les petites entreprises qui achètent d'eux. Par conséquent, ils embauchent des représentants du fabricant pour visiter des entreprises , recommander de nouveaux produits et de gérer les commandes et les livraisons . Parce que ces représentants sont pour la plupart des entrepreneurs indépendants , ils ne sont pas des employés du fabricant et doivent garder la trace de leurs propres revenus et dépenses. Ils peuvent utiliser QuickBooks , mais ils doivent faire attention comment ils entrent leurs informations .
2 Entrez chaque article vendu comme une partie non - inventaire . En tant que représentant d'un fabricant , vous n'avez pas réellement besoin d'un inventaire des produits ou des pièces à part les échantillons occasionnels. La saisie de ces articles que vous vendez vous aidera à garder une trace des commandes, des coûts et des bénéfices. Cliquez sur la barre "Listes" en haut du menu et faire défiler vers le bas pour les " listes d'éléments . " Cliquez et ouvrez le menu " Item List" et maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour créer un nouvel élément .
3 Entrez le nom de l' article que vous vendez dans la case "Nom d'objet " . Entrez le numéro de pièce du fabricant dans la case . Cela aidera à créer des bons de commande à envoyer au fabricant. Cochez la case " Cet élément est utilisé dans les assemblées ou de l'achat pour un client spécifique : travail». Notez que cela augmentera la case " Nouvel élément " et créez un côté de la transaction d'achat et un côté de la transaction de vente de la fenêtre.
4 Type de dans la description de ce produit dans la boîte « Transactions de vente " . Rappelez-vous que cette description sera imprimée sur les reçus de vente . Dans la boîte " des prix de vente ", remplissez le montant que vous collectez de l'élément quand il est acheté. Si cet article est imposable , choisissez l'option " taxe " dans la case " Code des impôts " . Entrez " revenus de commissions» dans la case « compte de revenu ».
5 Remplissez le côté " Transactions d'achat " de la fenêtre maintenant . Entrez une description dans la fenêtre de transaction d'achat qui sera comprise par le fabricant . Avec la case " Coût " , vous devez être un peu créatif . Parce que ces articles vous coûtent rien , vous n'avez pas de coût des marchandises vendues . Mais si vous entrez 0 comme vos frais, vous serez imposé sur la totalité du montant payé au fabricant et non sur les commissions que vous avez reçues . Le coût doit être égal au prix de vente diminué de la commission que vous avez reçu . Par exemple, Smith Inc. commandes d'un élément avec un prix de vente de 20 $ . Vous obtenez une commission de 2,00 $ sur ce point , de sorte que le coût devriez lire 18,00 $. Dans la zone «Compte de dépenses ", entrez le terme « Coût du fabricant . " Cela permet de garder une trace de vos profits lorsque vous n'avez pas de coût des marchandises vendues .
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