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Le logiciel QuickBooks produite par Intuit est une des pièces les plus importantes de logiciels de comptabilité disponibles sur le marché aujourd'hui . Si vous avez besoin d' aide avec votre comptabilité d' entreprise , QuickBooks permet d'automatiser un certain nombre de processus comptables , vous permettant de se concentrer davantage sur ce que votre entreprise fait le mieux, plutôt que sur la comptabilité . Paie
Un des avantages de QuickBooks est qu'il peut vous aider à automatiser votre processus de paie. Une fois que vous entrez les informations de l'employé dans le programme, il va enregistrer les données sur la quantité de chaque employé gagne par heure ou période de paie . Lorsque le nombre d'heures sont entrés, QuickBooks fait les calculs pour vous , en soustrayant le montant approprié des impôts et autres déductions.
Faire des paiements
Si vous avez un numéro des factures à payer sur une base régulière , vous pouvez mettre en place des paiements automatiques de sortir à des moments précis . QuickBooks intègre de nombreuses applications bancaires en ligne et faire vos paiements pour vous. Si les paiements sont régulièrement programmées et ne changent pas beaucoup , vous n'aurez pas à consacrer du temps à ce processus. Assurez-vous que vous avez assez d'argent dans votre compte pour payer ces factures.
Batch Facturation
Une activité chronophage pour certaines entreprises est de créer des factures pour les clients. Avec QuickBooks, vous pouvez créer des factures par lots pour les clients qui ont les mêmes achats . Vous pouvez ensuite imprimer les factures et les envoyer. Cela accélère le temps qu'il vous faut pour créer et distribuer vos factures - et combien de temps il faut pour se faire payer .
Suivi des dépenses
QuickBooks télécharge automatiquement les opérations de votre compte bancaire en ligne et les insère dans les catégories appropriées dans QuickBooks. Cela vous permet d'exécuter des rapports réguliers pour voir combien d'argent votre entreprise dispose et quelles transactions ont été faites récemment , et il élimine le besoin de saisir manuellement les opérations de votre relevé bancaire dans un tableur ou dans un autre programme .
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