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Si vous exploitez une entreprise et de faire vos propres tâches comptables , QuickBooks peut faire beaucoup de vos emplois beaucoup plus facile. Quand il s'agit de créer des formulaires fiscaux à vos employés comme W-2s , QuickBooks peut aider dans le processus. En utilisant QuickBooks, vous n'aurez pas à vous procurer les formulaires sur le site de l'Internal Revenue Service et les remplir manuellement . Cela accélère le processus et fait en sorte que vous pouvez obtenir vos responsabilités fiscales fait facilement. Instructions
1 charge vierges formulaires W-2 dans votre imprimante . Vous pouvez obtenir des formulaires vierges du site de l'IRS ou à partir d'un bureau local de l'IRS .
2 " employés", Puis cliquez sur " Formulaires d'impôt sur la paie et W-2 », puis « Paie Process formes ". Une fois dans cet écran , cliquez sur« Formulaire fédérale "puis" Ok ".
3 Choisissez « notice annuelle »de la« Form Select paie " ; fenêtre . Une fois que vous êtes dans le coin , vous serez en mesure de choisir les employés que vous souhaitez imprimer pour . Vous avez la possibilité de sélectionner tous les employés et l'impression de tous à la fois , la sélection d'un éventail d'employés ou de choisir un employé. Choisissez ceux que vous voulez , puis choisissez la période d'information que vous souhaitez inclure , comme l'année précédente. Cliquez dans la case à cocher sur le côté gauche de l'écran pour sélectionner les employés individuels .
4 Accédez à la "Print W -2 et W3 formes " section . Une fois que vous êtes dans cette fenêtre , vous pouvez choisir le type de papier pour imprimer sur et si vous voulez faire les formulaires disponibles en ligne dans une certaine mesure . À ce stade, vous pouvez cliquer sur «Imprimer» pour imprimer les formulaires .
5 fichier les W -2s par voie électronique , le cas échéant . Avec QuickBooks, si vous avez un abonnement de paie améliorée , vous pouvez déposer votre formulaire W -2 au niveau fédéral par voie électronique. De nombreux États offrent également la possibilité de déposer ces documents par voie électronique , avec l'aide de QuickBooks.
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