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Gérer et documenter les immobilisations peuvent être intensifs et exigeants. Documentations de sauvegarde tels que factures, bons de commande et des contacts sont nécessaires pour diverses tâches comptables applicables aux immobilisations. Ces activités comprennent l'examen des demandes et des budgets , la gestion et l'analyse des activités d'immobilisations , la collecte et le traitement des actifs achats à prix fixe , les retraites et les ajustements au coût . Gestion manuelle des immobilisations et des activités connexes peut être difficile et frustrant, logiciel de gestion d'actifs fixes donc été développé pour faciliter la gestion des immobilisations . Facilite le logiciel de suivi des coûts d'achat , d'évaluation et de dépréciation concernant vos actifs . Le déploiement de Fixed Asset Management Software
Pour tirer parti des avantages du logiciel , les organisations doivent mettre en œuvre pour documenter des informations essentielles, y compris le type d'actif , le nombre , les dépenses et le lieu et les dossiers de maintenance . Le logiciel permet d'enregistrer tous les documents actifs associés en les intégrant dans le système, donc ces documents sont comme des originaux des factures , garanties , contrats d'assurance . L'image de cet actif peut être affiché immédiatement du système.
Les exigences du logiciel
Le logiciel devrait être capable de lier automatiquement les documents de facturation aux dossiers actifs par fixation des factures électroniques aux dossiers d'actifs connexes. Lorsque plusieurs dossiers de facturation sont fusionnées , plus d'une image de la facture doit être fixée à un enregistrement de l'actif. De même, dans les cas où un enregistrement de la facture est divisée , les factures doivent être gérées correctement et fixés aux dossiers des biens bonnes . Cette liaison de documents de facturation atténue la nécessité pour la récupération et la copie des factures pour référence ou usage ultérieur. Le logiciel doit offrir une fonctionnalité d'indexation record atout pour la création de nouveaux dossiers d'actifs ou de l'examen des dossiers existants.
Avantages de Fixed Asset Management Software
Le logiciel peut faciliter surveiller et gérer l'utilisation et les performances des actifs de l'organisation et obtenir une plus grande vue et le contrôle de ces actifs. Le système offre un meilleur apprentissage dans vos opérations, ce qui vous permet d'améliorer l'efficacité et la productivité et réduire les coûts avec une meilleure achat et la gestion des stocks. Le système de gestion de l'actif peut améliorer vos plannings de maintenance , augmenter jusqu'à temps d'immobilisations , d'améliorer les règles de gestion des risques et de permettre une planification stratégique plus approprié.
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