|
Les tickets de caisse peuvent être saisies dans QuickBooks dans un certain nombre de façons, en fonction du degré de précision que vous souhaitez conserver dans votre comptabilité . Pour une petite entreprise typique , entrant dans les achats de chaque client individuellement est idéal. Les coordonnées du client et l'historique d'achat peuvent être rappelés en un seul clic de souris . Si vous exploitez une entreprise à fort volume de la clientèle, il peut être préférable d'utiliser la méthode Z -tape de garder une trace des ventes. Cela implique d'entrer les totaux de chaque jour comme une transaction de vente. Instructions
Saisie de chaque transaction individuelle
1 Cliquez sur le " tickets de caisse " icône. Ceci ouvrira la fenêtre des recettes des ventes. Dans cette fenêtre , vous entrez le nom du client dans la case "Client" . Si le client est nouveau, vous serez invité à soit faire un quick- add , ce qui signifie que le nom sera conservé , ou pour entrer dans le reste de l'information du client . Sauf si votre entreprise a un volume élevé avec peu des affaires de répétition des mêmes clients , ce serait une bonne idée d'obtenir autant d'informations que possible et y entrer.
2 Entrez chaque article acheté dans le " articles " colonne sur le formulaire de facture . Ces éléments devraient déjà être entrés dans la liste d'éléments avec tous les prix et information sur les coûts . Si ce n'est pas , vous devrez entrer ces informations dans la liste d'éléments . Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Liste» dans la barre de menu du haut et descendez à la «Liste article . " Entrez le nom de l' élément dans la zone Nom de l'élément . Entrez dans la zone Description de la description de l'élément que vous souhaitez voir apparaître sur le reçu de caisse et bons de commande . Entrez dans votre coût de chacun de ces éléments dans la case " Coût " . Entrez le " Prix de vente " que vous vendez ce produit pour et choisissez un compte de résultat approprié. «Revenus» ou «ventes» seraient de bons choix .
3 Saisissez la quantité de l'élément ou les éléments qui ont été achetés . QuickBooks calcule le temps des prix de vente de la quantité de vous donner le montant .
4 Attribuer le pourcentage de la taxe de vente appropriée pour le ticket de caisse . Cela se fait par la case " Sales Tax " et non pas en créant un élément nommé « taxe de vente ». Pour calculer la taxe de vente correctement , ouvrez à nouveau le menu "Liste" . Maintenez la touche " Ctrl" et "N" et lorsque la nouvelle zone d'éléments s'ouvre, choisissez l'option " la taxe de vente d'objet " . Entrez le nom et le taux d'imposition dans les cases appropriées et cliquez sur " OK".
Saisie de transactions quotidiennes comme une vente
5 Utilisez la méthode Z -Tape . La méthode Z -Tape se réfère au rapport Z- bande que l'argent généré plus registres à la fin de chaque journée, détaillant les totaux de toutes les ventes dans les différentes zones du magasin . Au lieu d'entrer chacun des 200 points de vente ainsi que pour la journée , une vente est enregistrée avec tous les articles achetés ce jour-là sur le même rapport . Ouvrez la fenêtre de réception des ventes en cliquant sur le " ticket de caisse " icône.
6 Créer un client nommé " ventes quotidiennes . " Cela permet de garder un total cumulé des ventes de chaque jour sans avoir à spécifier un client particulier.
7 Entrez les quantités pour chaque article vendu à ce jour . Cochez la case " reçu de caisse " contre le rapport de registre Z- bande pour la précision. Assurez-vous que la date dans la case "Date" correspond à la date dans la case "Client" . Cliquez sur "Enregistrer et fermer". Les totaux quotidiens ont été saisies dans la fenêtre " ventes de réception» .
|
