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Le dépôt direct est l'une des fonctions pratiques offertes par les services de paie Intuit . Une fois que vous entrez les informations de paie ( heures, les taux de rémunération , etc ), la fonction de dépôt direct déduire les montants correspondants sur le compte de l'entreprise et les déposer dans les comptes bancaires des employés. Cela permet d'économiser de l'argent sur les contrôles et le temps pour les employés. Un certain nombre de mesures sont impliqués dans la mise en œuvre dépôt direct dans QuickBooks, et cela peut prendre jusqu'à une semaine pour tout organiser et de travail. Choses que vous devez
QuickBooks Logiciel
une masse salariale Intuit abonnement
chèques annulés par les employés
Afficher plus Instructions
1 Choisissez dont la souscription de services de paie que vous voulez à utiliser. Intuit offre trois niveaux de soutien de la paie : de base , l'amélioration et de l'aide . La différence est dans le niveau de service dans la déclaration d'impôt sur les salaires. Fournitures améliorées mises à jour des formulaires pour le propriétaire d'entreprise d'imprimer et de fichiers , des moyens assistés que des fichiers Intuit Les retours pour vous . Base ne comprend pas la préparation des formulaires d'impôt ou des services de dépôt. Vous serez invité à choisir un code PIN pour terminer le traitement des services de paye.
2 Entrez les informations pertinentes pour chaque employé. Allez dans le menu de l'employé, cliquez sur le bouton " Nouvel employé " et entrez les informations demandées. Si l'information a déjà été saisi, passez à l'étape 3. Changer d'onglet dans la fenêtre centrale à « Paie et rémunération des informations." Ici, vous entrez salaire ou de traitement horaire de l'employé dans la case « le bénéfice» , avec un calendrier de la paie , de la fréquence et de déductions. Vous ajoutez aussi le nombre d'exemptions pour anticipé fédéral et de l'information pour les impôts de l'Etat.
3 Cliquez sur l'onglet « Dépôt direct» dans le coin inférieur du " Nouvel employé " fenêtre. Le logiciel se connecte avec Intuit pour vérifier l'abonnement de la paie et invite un assistant pour vous guider à travers le reste du processus de démarrage des services de dépôt direct .
4 Choisissez le compte à partir duquel de payer les dépôts directs . Beaucoup d'entreprises ont de multiples comptes bancaires , et certains ont des comptes dédiés pour la paie . L'assistant de dépôt direct demandera quel compte bancaire que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que les numéros de routage et de compte sont à l'écran d'information du fournisseur.
5 attendre deux ou trois jours ouvrables. Services de dépôt direct Intuit faire un petit dépôt ou un retrait dans ou à partir du compte que vous avez choisi . Ce processus prend quelques jours pour vérifier que les retraits proviennent du compte approprié. Vous ne pouvez pas attribuer des numéros directs de compte de dépôt ou commencer à l'utiliser jusqu'à ce que la vérification est terminée . Quand vous voyez les retraits ou des dépôts dans votre compte de banque, en ligne ou autrement , connectez-vous à QuickBooks et entrer les montants dans l'assistant. Le compte doit maintenant être vérifiée.
6 Obtenir chèques annulés par les employés intéressés par dépôt direct. Une fois la souscription de dépôt direct est activée, une case " utiliser le dépôt direct » apparaîtra à côté du nom de chaque employé dans le "Edit" ou " Nouvel employé " fenêtre. Cochez cette case et une fenêtre apparaîtra vous permettant de saisir le routage et les numéros de compte des chèques annulés . Une fois les numéros de compte sont entrés, cliquez sur " OK" pour enregistrer les informations .
7 Envoyer chaque paie à Intuit pour le traitement. Une fois que vous avez entré les informations de la période de paie courante , une fenêtre apparaîtra vous demandant ce que vous souhaitez faire. Le premier choix est le « Envoyer à Intuit paie " bouton , cliquez ici et entrez le code PIN de traitement de la paie vous avez choisi plus tôt . Intuit va traiter la masse salariale y compris les dépôts directs dans les comptes bancaires correctes.
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