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Il n'est jamais recommandé de supprimer exercices précédents dans la pratique comptable courante . Suppression des données non seulement provoque des problèmes de réconciliation au sein de vos livres , il élimine également les dossiers importants que vous pouvez un jour avoir besoin en cas d' audit ou de restructuration . En tant que tel , QuickBooks lui-même ne permet pas réellement de supprimer l'ensemble d'un exercice , vous devez retirer chaque transaction dans l'année en question individuellement . Au lieu de cela , QuickBooks propose deux opérations qui ferment sortir et nettoyer exercices antérieurs , la sauvegarde de leurs données à un fichier en lecture seule archivée séparé. Instructions
Fermer Livres en fin d'exercice
1 Cliquez sur " Modifier" dans les menus situés en haut de votre écran et sélectionnez «Préférences».
2 Choisissez l'option «Comptabilité» et cliquez sur l'onglet " options de la société " .
3 Entrez la date de clôture de l'exercice précédent dans le champ approprié .
4 décider et entrer un mot de passe en cliquant sur "Mot de passe ", et saisissant à la fois le " Nouveau mot de passe " et " Confirmer le nouveau mot « champs . Cela permettra de protéger vos données contre toute compromission par d'autres utilisateurs .
5 cliquez sur "OK " pour terminer de fermer les livres de l'exercice précédent.
Nettoyer les données
6 Allez dans «Fichier », « Utilities » et de « nettoyer les données de l'entreprise "
7 Sélectionnez le type de nettoyage de vos deux choix : " . Retirer toutes les transactions " pour effacer tout le registre , ou "Supprimer Transactions comme d'une date spécifique " pour sélectionner une plage de dates . Ce dernier serait le choix de " supprimer" un exercice.
8 choisir les types d' enregistrer les éléments à supprimer durant le nettoyage et cliquez sur « Commencer le nettoyage " à prendre à l'écran de sauvegarde.
9 créer une sauvegarde de vos données avant de les supprimer en veillant à ce que QuickBooks sélectionné automatiquement par le nom et l' emplacement de votre fichier de sauvegarde et cliquez sur " Ok ". Si vous voulez que votre sauvegarde a sauvé quelque part autre que celui par défaut QuickBooks, modifier le nom et l'emplacement du fichier avant de cliquer sur "Ok".
10 Sélectionnez "Créer Back Up " pour terminer le processus de sauvegarde et de supprimer l' les fichiers sélectionnés de votre registre QuickBooks .
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